Teamleiter-in Office Management - Freiburg, Deutschland - Inxmail GmbH

Inxmail GmbH

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Freiburg eine-n

**Teamleiter-in Office Management (d/w/m)**
**100% | Office Management | Freiburg**

so viele Stunden verbringst du als Vollzeitkraft im Durchschnitt pro Jahr bei der Arbeit. Um diese Zeit so angenehm wie möglich zu gestalten, sollte nicht nur der Job, sondern auch das Umfeld stimmen - und genau dafür sorgen wir bei Inxmail. Was das heißt, siehst du hier.

**Was macht Inxmail eigentlich?**

Die kurze Antwort darauf: Leistungsstarke Software und umfassenden Support im Bereich E-Mail-Marketing.

Wir geben Spammern keine Chance: Mit unseren Software-Lösungen haben Unternehmen die Möglichkeit professionelles E-Mail-Marketing zu betreiben - teils völlig automatisiert, aber immer rechtssicher. Dabei gliedern sich unsere Programme auf Wunsch perfekt in jede Systemlandschaft ein, um Synergien zu schaffen. Und wenn es mal Inspirationen oder Hilfestellungen braucht, ist unser Team jederzeit für dich persönlich da - mit ausgezeichneten Services. Anders ausgedrückt: Wir liefern Marketer die Software, um optisch ansprechende Mailings zu kreieren. Daher vertrauen uns seit über 20 Jahren mittlerweile mehr als 2.000 Unternehmen weltweit.
- Übernimm die Leitung und Verantwortung unseres Office Management Teams und arbeite operativ mit:

- Verantwortung für Büroorganisation und -ordnung
- Ansprechperson zu den Themen Facility, Büroausstattung und interne Eventorganisation
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Reiseorganisation, Gästebetreuung sowie Koordination externer Dienstleister
- Du bist unser-e Arbeitssicherheitsbeauftragte-r und für alle Fragen rund um das Thema Arbeitssicherheit zuständig, dank dir können alle Mitarbeitenden gefahrenfrei ihre Tätigkeit ausüben
- Die Optimierung von Arbeitsabläufen ist für dich selbstverständlich, dabei suchst du auch immer nach neuen, kreativen Lösungen
- Ideen die zur Zufriedenheit der Inxmailer innen führen, bringst du ein, setzt diese um und treibst diese kontinuierlich voran
- Übernimmst du gerne Verantwortung und kannst auf das Operative nicht verzichten? Dann bist du hier genau richtig
- Du verfügst über eine mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position
- Allround-Talent mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, strukturierter Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatischer Lösungskompetenz
- Bestenfalls hast du bereits Erfahrungen als Arbeitssicherheitsbeauftragte-r sammeln können
- Deine sehr guten Kenntnisse und dein sicherer Umgang mit den Microsoft 365 Programmen sowie Confluence und Jira helfen dir bei der täglichen Arbeit
- Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus
- Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Ein inspirierendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt (Ship-it Days, Passion Time). Nationale und internationale Projekte für große Marken wie s.Oliver, Lidl, Gravis
- Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab, denken nicht in Kategorien und verwenden eine neutrale Sprache
- Das einzigartige und freundschaftliche Betriebsklima:

- Betriebsfeste und freitägliches After Work Chillout in der Inxmail Lounge
- InxGames (internes Turnier), Meditationsgruppe, Nachhaltigkeitsgruppe
- So bewerten andere unsere Unternehmenskultur
- Individuelle Einteilung durch ein flexibles Arbeitsmodell (in Bezug auf Arbeitszeiten und Homeoffice)
- Faire Bezahlung dank eines transparenten Gehaltsmodells samt unbefristetem Arbeitsvertrag
- Jährliches Fortbildungsbudget zur fachlichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung
- Optionales Firmenfitnessprogramm mit Hansefit (10,00 EUR/Monat)
- Mögliches Fahrradleasing über JobRad
- Möglichkeit zur Bezuschussung:

- einer betrieblichen Altersvorsorge
- der Kosten für die Kinderbetreuung
- Die Vorzüge eines zentralen Standorts - nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt sowie kostenlose Parkplätze für Auto & Fahrrad
- Was bei Inxmail selbstverständlich dazugehört:

- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Egal ob Führungskraft oder Azubi - alle Inxmailer innen begegnen sich auf Augenhöhe
- Kostenfreies Bio-Obst und Getränke
- Fachzeitschriften und Fachbücher in der Inxmail Bibliothek