Assistenz Der Geschäftsleitung - Beelitz, Deutschland - Bäckerei Exner
Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit****Sie sind die rechte Hand vom Unternehmensinhaber und der erste Ansprechpartner für die Verwaltung**
Für unser Verwaltungsteam in Beelitz stellen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ein. Für diese lebhafte Tätigkeit in einer systemrelevanten / spannenden Branche sollten Sie gut strukturiert und flexibel sein, über wirtschaftliches Denken und technisches Verständnis verfügen und einen freundlichen Umgangston mitbringen.
Die Bäckerei Exner ist ein modernes mittelständisches Familienunternehmen in der direkten Nähe zu Potsdam und einer der größten Arbeitgeber der schönen Spargelstadt Beelitz. Seit 1928 versorgen wir unsere Kunden täglich mit frischen Backwaren und ausgewählten Café**-**Spezialitäten. Genuss und Atmosphäre sind wichtige Bestandteile unserer Philosophie. Ein Reinheitsgebot für unsere Backwaren garantiert die Verarbeitung hochwertigster Rohstoffe ohne Zusatzstoffe und regionales Denken. Auch wenn wir als Familienunternehmen mittlerweile über zahlreiche Fachgeschäfte/Cafés verfügen - unsere Backstube liegt immer noch traditionell in Beelitz.
**Das zeichnet Sie aus **
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares + Berufserfahrung
sehr gut in der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz
schnelle Auffassungsgabe
verantwortungsbewusstes Handeln und serviceorientiertes selbstständiges Arbeiten
freundliches offenes Wesen und Sie freuen sich, die Geschäftsleitung jederzeit zu unterstützen
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
**Ihre Herausforderung **
**Projektmanagement und Objektverwaltung**
Zusammenwirken zwischen der Geschäftsleitung und Geschäftspartnern
interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
exakte Abwicklung von Tagesgeschäft und Projekten
Überwachung von Protokollen, Budgetplan, Verträgen - ggf. Maßnahmen einleiten
Angebotseinholung, Auftragsbestätigungen und Auftragsendkontrolle
Vertragsverwaltung und behördliche Genehmigung veranlassen / einholen
Veranstaltungen + Reisen planen, organisieren, begleiten
Statistikerstellung, Auswertungen, Datenpflege
Terminverwaltung / Jahresgrobplanung
allgemeine Administrationsaufgaben
**Dafür geben wir Ihnen gerne **
Übertarifliche Bezahlung
Regelarbeitszeit MO - FR
modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Arbeitsklima zum Wohlfühlen
Weiterbildungsmöglichkeiten
50% Mitarbeiterrabatt
**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bitte **
IHRE Bewerbung + Gehaltsvorstellung + Eintrittstermin
... per Mail: bitte nur PDF-Formate, alle anderen können nicht berücksichtigt werden
per Post: bei gewünschter Rücksendung Ihrer Bewerbung, bitte frankierten Umschlag beilegen
Auslagen können nicht erstattet werden
**Wir freuen uns Sie kennen zu lernen**
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
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