Sachbearbeiter (M/w/d) Rechnungswesen - Aschaffenburg, Deutschland - recruiteers Personalberatung

recruiteers Personalberatung
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Geprüftes Unternehmen
Aschaffenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Aschaffenburg

Festanstellung

40 h / Woche

Automotive

ab sofort

Im Auftrag unseres Kunden aus der Mineralölbranche suchen wir für eine unbefristete Festanstellung in **Aschaffenburg **einen **Sachbearbeiter **(m/w/d)** im Finanz
- und Rechnungswesen** in **Vollzeit**.

**Ihre Benefits**:

- Umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- 30 Tage Urlaub, inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Sichere Branche, kollegialer Umgang, Planbarkeit
- Tankrabatt für unsere Mitarbeiter

**Ihre Aufgaben**:

- Überprüfung und Pflege der Sachkonten in ihrem Bereich
- Aktualisierung und Pflege der Kreditorenstammsätze
- Kontrolle der Eingangsrechnungen im Hinblick auf sachliche Prüfung, Genehmigung der Kostenstellen
- sowie Kostenträgerzuordnung durch den / die Spartenverantwortlichen und auf formale und rechnerische Richtigkeit
- Buchung der geprüften Eingangsrechnungen
- Tägliche Übernahme und Kontrolle der Warenrechnungen aus dem Warenwirtschaftsprogramm in die Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung des wöchentlichen Zahllaufes sowie die Abwicklung von Auslandszahlungen
- Bearbeitung und Zahlung der Eingangsrechnungen unter Nutzung von Skonti und anderer Vorteile für das Unternehmen
- Erledigung erforderlicher Kontenklärungen und Bearbeitung der eingehenden Mahnungen
- Unterschriftsreife Vorbereitung der Einzugsermächtigungen im Kreditorenbereich
- Regelmäßige Bearbeitung und Kontrolle der OP-Listen im Kreditorenbereich
- Erstellung und Aktualisierung der Rückstellungen, Abgrenzungsposten und sonstigen Dauerbuchungen über Buchungsbelege sowie deren monatliche Abstimmung
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten der Anlagenbuchhaltung und monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellung und Aktualisierung der für die Monatsabschlüsse relevanten Reports nach Konzernvorgaben
- Sach
- und termingerechte Durchführung der permanenten und stichtaggebundenen Saldenabstimmung mit internen und externen Stellen
- Unterstützung der vorgesetzten Stelle in Festlegung und Änderung des Kontenrahmens/Kostenstellenplans in ihrem Bereich sowie abgrenzungs
- und bewertungsrelevanten Posten und Positionen im Rahmen der Bilanzierung (z. B. Wertberichtigungen, Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Ausbuchungen)
- Zuständigkeit für Verfügbarkeit von Zahlenmaterial, welches zum Zweck der Kostenrechnung, Statistik und Planung (Forecast/Budget) verwendet werden kann
- Erstellung von angeforderten aktuellen Betriebskennziffern
- Aufbereitung und Zusammenstellung von Finanzdaten für den internen Gebrauch
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Berichten und Statistiken
- Aktualisierungen der für die Monatsabschlüsse relevanten Daten inkl. Mitarbeit der Zwischen
- und Jahresabschlussarbeiten
- Zuständigkeit für die geordnete, sach
- und zeitgerechte Ablage aller Unterlagen ihres Bereiches, bei eigenständiger Ablagesystematik
- Unterstützung der Prozessanpassungen und Erweiterungen in ihrem Aufgabenbereich auf Grundlage der QM-Vorgaben/Compliance Richtlinien
- Erledigung von Sonderaufgaben die dem Wesen nach zu ihren vorgenannten Tätigkeiten gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbares
- Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Bereich
- gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.
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