Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Am Historischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. November 2023 die folgende Stelle im Umfang von 39,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Mitwirkung bei zentralen Aufgaben in der Seminarverwaltung, insbesondere die Verwaltung größerer Drittmittelprojekte am Seminar sowie Unterstützung bei der Koordination und Pflege internationaler Projekte und Verbindungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben an den Professuren für die Geschichte der Frühen Neuzeit sowie für die Osteuropäische Geschichte, darunter Verwaltung von Haushaltsmitteln, Mitwirkung in der Organisation von Lehre und Prüfungen und Verwaltung der Prüfungsleistungen, Mitwirkung bei der Personaladministration für akademische Mitarbeiter
-innen und studentische Hilfskräfte, Mitwirkung in der Verwaltung von Beschaffungen, Mitwirkung in der Organisation und Abrechnung von Tagungen, Dienstreisen, Gastvorträgen, Exkursionen etc., Pflege von Internetseiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder sonstige Erfahrungen und Kenntnisse durch langjährige einschlägige Tätigkeiten oder ein berufsqualifizierender Abschluss
- Erfahrungen in der Finanz
- und Mittelbewirtschaftung
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache (bevorzugt Französisch, Russisch oder eine andere romanische oder slawische Sprache)
- Fundierte Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in insbesondere SAP R3, LSF, Imperia CMS, HIS/POS bzw. deren Nachfolge-Programme
- Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und organisatorische Kompetenz
- Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
- Interesse an der Geschichte

**Wir bieten**:
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitabeiter innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) und umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.