Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (M/w/d) - Nuernberg, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München
Technische Universität München
Geprüftes Unternehmen
Nuernberg, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum eine Stelle im Bereich

**Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)**:
in Vollzeit und zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

**Anforderungen**:

- eine Verwaltungs
- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Finanz
- und Buchhaltungskenntnisse
- guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
- Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

**Aufgaben**:
Sie sind verantwortlich für die Entlastung von Professuren in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen
- Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
- Verwaltung der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Hilfskräfte
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern

**Wir bieten**:
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe **E6 TV-L**.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

**Bewerbung**:
An der TUM sind flexible Arbeitszeiten üblich (Gleitzeitregelungen). Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung.

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbedienstetenwohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.

**Technische Universität München**
School of Social Sciences & Technology
School Office - Personal
Arcisstraße 21
80333 München

**Hinweis zum Datenschutz**:
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