Back Office Assistant - Hamburg, Deutschland - STRANET AG

STRANET AG
STRANET AG
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
Office Management, Büroorganisation und Dinge vorantreiben ist Deine Welt? Du arbeitest gern im mittelständischen und familiären Umfeld? Dann sollten wir uns kennenlernen Wir, die STRANET AG, sind ein etabliertes IT-Beratungsunternehmen und kümmern uns vorrangig um Projektvorhaben im Bereich "Test & Quality".

Damit unsere Administration reibungslos läuft und unsere Kollegen sich auf die Kundenprojekte konzentrieren können, suchen wir Dich in Teilzeit (20h) wie folgt:
**DAS SIND DEINE AUFGABEN**:

- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten rund um das Büromanagement. Dazu gehören die Organisation des Büroablaufs im Office Hamburg in Bezug auf Bestellungen, Postbearbeitung oder die Organisation technischer Services oder Wartungen, Getränkebestellungen u.v.m.
- Du kümmerst Dich um vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, z. Bsp. Ablage und Sortierung der Reisekosten von Mitarbeitern und die Organisation von Reisen für das Management Board.
- Du übernimmst darüber hinaus den Schriftverkehr zu internen und externen Partnern und kümmerst Dich um eine gewissenhafte Ablage und Dokumentation
- Du kümmerst dich um administrative Personalthemen (Ablage von Dokumenten), bereitest den Lohnlauf vor und stimmst dich mit den HR-Kollegen bei weiteren Themen ab.
- Du erstellst Präsentationen für den Vertrieb und die IT-Consultants.
- Du hast Deadlines und Verträge im Blick
- Du übernimmst weitere Tätigkeiten in Absprache mit Marketing, z. Bsp. Pflege von IT-Tools oder Werbematerialen etc.

**DAMIT BEGEISTERST DU UNS**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management.
- Du kannst sehr gut mit MS-Office Produkten, MS Teams umgehen und findest Dich schnell in neue IT-Systeme ein.
- Du hast keine Scheu ans Telefon zu gehen, hast ein proaktives und freundliches Wesen.
- Du bist ein Organisations-Profi, erkennst Optimierungspotential und denkst vorausschauend.
- Du sprichst fließend Deutsch und kannst Dich in englischer Sprache gut verständigen.

**DARAUF DARFST DU DICH FREUEN**:

- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- Home-Office Möglichkeit
- Attraktive Vergütung
- Moderne Büroräume
- Individuelle Weiterbildungen
- Regelmäßige Firmen Events & Get Together
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Auswahl an kostenfreien Getränke im Office

**INTERESSIERT?**

Dann sind wir gespannt auf Deine Unterlagen und freuen uns, Dich kennen zulernen. Nutze einfach das Bewerberformular und wir melden uns zeitnah bei Dir

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20354 Hamburg
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