Teamassistentin / Teamassistent, Sekretärin - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistentin / Teamassistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut für Entrepreneurship, Technologie-Management und Innovation (ENTECHNON)

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.

Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von Post und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Betreuung in der Lehre, beispielsweise Kommunikation mit Studierenden, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Prüfungsangelegenheiten
- Beschaffungsprozesse (Büromaterial, -ausstattung)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Administration von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office.
- Sie können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Orestis Terzidis und Tanja Himstedt, Tel

**Ausschreibungsnummer: 1169/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe