Kaufmännische Assistenz - Troisdorf, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH
Beschreibung
SUSI&James GmbH4,3 (21 Bewertungen auf )
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du unterstützt im Tagesgeschäft die Assistenz der Geschäftsleitung
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie das Bearbeiten des Postein
- und Postausgang, die Ablage und Verwaltung der Akten, die Organisation und Beschaffung von Büromaterial, die Tätigkeiten zur Vorbereitung der Buchhaltung, die Betreuung des Telefons und die Bearbeitung weiterer Sekretariatstätigkeiten
Du übernimmst die administrative Unterstützung für die Geschäftsführung im Vertretungsfall (Urlaub oder Krankheit) für die Assistenz der Geschäftsleitung
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen
Arbeitszeit nach Vereinbarung (zwischen 20 und 30 Stunden/Woche)
Ein faires Miteinander sowie leistungsgerechte Vergütung
Neben der Bürotätigkeit besteht die Möglichkeit zum Homeoffice
Eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Studienfinanzierung
Agiles Arbeiten
Design Thinking
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Was solltest du mitbringen?
Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
Du besitzt Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
Du besitzt organisatorisches Geschick sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Organisation
Administration
Microsoft Office
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