Patent Administration Specialist - Frankfurt Am Main, Deutschland - BI International GmbH

BI International GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Stelle**:
Der*die Patent Administration Specialist wirkt formalrechtlich mit bei der Anmeldung, Bearbeitung, Überwachung und Aufrechterhaltung des Boehringer Ingelheim Patentportfolios im In
- und Ausland. Zudem werden eigenständig Verantwortlichkeiten in den Bereichen Datenbankpflege, Fristenüberwachung sowie des Rechnungswesens übernommen.

**Aufgaben und Zuständigkeiten**:

- In Ihrer neuen Rolle erstellen Sie die für Patentanmeldungen im In
- und Ausland erforderlichen Formaldokumente (Vollmachten, Erfindererklärungen), je nach Erfordernis notariell beglaubigt und legalisiert.
- Sie Sichten, Bearbeiten und Erfassen ein
- und ausgehende Korrespondenzen in der Patentdatenbank, inklusive Ermittlung gesetzlicher Fristen gemäß länderspezifischen Patentgesetzen.
- Sie führen selbständig Korrespondenz mit ausländischen Patentanwälten, z. B. zur Anweisung zur Zahlung der global anfallenden Patenkosten bzw. bei Beanstandung eingehender Rechnungen.
- Zusätzlich bearbeiten Sie eingehende Rechnungen externer Anwälte: Überprüfung, Eintragung in die Patentdatenbank und Sicherstellung der Zahlung.
- Weiterhin unterstützen Sie bei der Erstellung von Dokumenten zur Übertragung der weltweiten Rechte an Erfindungen und Schutzrechten (ca. 100 Länder) mit BI-Beteiligung.
- Die termingerechte Beschaffung von Erfinderunterschriften und Abwicklung der Anschlusszertifizierungen in Zusammenarbeit mit Notaren, Konsulaten, für BI-Erfinder und externe Erfinder fällt ebenfalls in ihren Anforderungsbereich.
- Mit Ihrer Erfahrung im Patentrecht erstellen Sie qualifizierte Analysen bei Änderung von Parametern in Schnittstellen (z.B. patentrechtlicher Gesetzesgrundlagen) und erarbeiten Prozessanpassungen.

**Anforderungen**:

- Bachelorabschluss in Rechtswissenschaften oder vergleichbar / Rechtsfachwirt*in mit Kenntnissen im Bereich IP / Ausbildung zum*r Patentanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung/praktischer Erfahrung im Patentrecht und langjähriger Berufserfahrung
- Bereits erste Berufserfahrung in administrativen Abläufen
- Kenntnisse im nationalen und internationalen Patentrecht, insbesondere über Formalanforderungen für Patentanmeldungen (national/international) und/oder über Arbeitnehmererfinderrecht
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Rasche Auffassungsgabe sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsstärken und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Sie wollen mit uns in Kontakt treten?**:
Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.:

Der Rekrutierungsprozess:
1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der

2. Schritt: Virtuelles Interview Mitte bis Ende April

3. Schritt: Onsite Interviews ab Anfang Mai