Assistenz Der Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - marketer UX GmbH

marketer UX GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Wir sind auf der Suche nach einer rechten Hand, die uns den Rücken freihält und uns bestmöglich unterstützt. Es wartet ein top ausgestattetes Büro & ein super Team auf dich. Wenn dir was fehlt, bestellen wir es sofort. Unser Ziel ist es, mit deiner Unterstützung das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden rauszuholen.

Als gründergeführtes Unternehmen ist jeder bei marketer UX ein Teil der Familie. Wir stehen für schnelle Entscheidungen, tägliche Wertschätzung und persönliche Weiterentwicklung.

**Voraussetzung**: Mo. - Fr. vor Ort Anwesenheit im Büro im Düsseldorfer Medienhafen. Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich. Tägliche Arbeitszeit kann grundsätzlich flexibel gestaltet werden.

Aufgaben
- Du kümmerst dich um E-Mails, Telefonanrufe und andere Kommunikationskanäle der Geschäftsführung.
- Du findest und buchst geeignete Transportmittel und Unterkünfte für alle notwendigen Reisen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Aktenverwaltung.
- Du nimmst Nachrichten und Informationen entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter.
- Du verwaltest den Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings, Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen.
- Erfassung und Nachverfolgung aller erforderlichen Ausgaben, Quittungen und Rechnungen.
- Du setzt Prioritäten und löst Terminkonflikte.
- Du nimmst in Vertretung nach Bedarf an Sitzungen oder Netzwerkveranstaltungen teil.
- Du setzt Strategien zur Zeitersparnis ein, wo immer dies möglich ist.

Qualifikation
- Du bringst 2 - 3 Jahre Berufserfahrung mit
- Du sprichst fließend Deutsch und schreibst fehlerlose E-Mails
- Du bist bereit Montags bis Freitags täglich vor Ort in unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen zu sein (Arbeitszeiten flexibel)
- Selbstsicherer Umgang mit Apple's Betriebssystem macOS - Dein MacBook wird dein tägliches Arbeitsgerät sein

**Benefits**:

- Dich erwartet ein Team mit herzlichem Umgang und tollem Spirit - Wertschätzung schreiben wir groß
- Kostenübernahme des Bahntickets | oder bei Anfahrt mit dem eigenen PKW: fester Parkplatz im Medienhafen
- Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Kunden
- Büro im Düsseldorfer Medienhafen mit ergonomischem Arbeitsplatz (Komplettausstattung von Ergotopia: elektrisch höhenverstellbare Bürotische, ergonomische Bürostühle, Faszienrollen, etc.)
- Top klimatisierte Bürofläche (ja, wir schaffen auch im Sommer angenehme 20° Grad)
- Fordendes und förderndes Umfeld, wo Wertschätzung täglich gelebt wird
- 30 Urlaubstage (Anfangs 27, jedes Jahr kommt 1 Tag dazu)
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Regelmäßig Mittagessen & Events zusammen im Team (Pizzafriday, Bowling-Mittwoch, uvm.)
- Interne Schulungen und Coachings im Wert von über €, um dich noch besser in deiner Position weiterzubilden
- 50€ jeden Monat steuerfrei zur freien Verfügung - Aufladung auf eine Gutscheinkarte

So kannst du dich bei uns bewerben

**Wir bevorzugen eine online Bewerbung - So funktioniert's**:
1. Fülle das Formular auf dieser Seite aus
2. Wir laden dich zu einem Vorstellungsgespräch ein
3. Wenn wir zusammenpassen, legen wir direkt los

**Kontakt**:
marketer UX GmbH, 40221 Düsseldorf
Tel