Mitarbeiter in Geschäftszimmer - Duesseldorf, Deutschland - TH Köln

TH Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In
- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs
- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts
- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

**Mitarbeiter*in Geschäftszimmer Institutssekretariat Köln International School of Design**
ab | unbefristet | Vollzeit | Fakultät für Kulturwissenschaften | Campus Südstadt
- Unterstützung des Direktoriums, der Prüfungsausschussvorsitzenden und der Haushaltsbeauftragten
- Raummanagement und Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen in Abstimmung mit der Personalabteilung
- Kostenplanung und Überwachung der Kostenstellen in Absprache mit der Institutsdirektion und dem Hochschulreferat Planung und Controlling
- Einkauf und Abrechnung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen sowie Unterstützung bei der Erstellung der Jahresendabrechnung
- Abwicklung von Bestellungen, Barkäufen, Dienstreisen und Gastdozenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten des täglichen Geschäfts
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Anfragen von Studieninteressierten, Kooperationspartner*innen, Lehrenden etc.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte*r, staatlich geprüfte*r Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie im Verwaltungs-, Prüfungs
- und Vertragsrecht
- Anwendungserfahrung mit SAP
- Praxiserfahrung im Hochschulbereich von Vorteil, idealerweise im Geschäftszimmer
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen auf Mac und Windows
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Stärke in Koordination und zielgruppengerechter Kommunikation
- Hohe Zuverlässigkeit
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage frei zunehmen
- Vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Vorträge, Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest u.ä.)
- Vergünstigtes Job-Ticket und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations
- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub