Sachbearbeiter (M/w/d) Immobilienverwaltung in - Hechingen, Deutschland - Sternenbäck Management GmbH

Sternenbäck Management GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hechingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung in Voll
- oder Teilzeit **in** **Hechingen**:
**IHR HERZ SCHLÄGT FÜR ZAHLEN UND GENUSS?**

Dann sind Sie in unserem über 250-jährigen Familienunternehmen genau richtig

Einmal im Jahr steht sie an: Die große Nebenkostenabrechnung. Und wie bei der Steuererklärung lautet die abschließende Frage: Fällt sie wie gewünscht so niedrig wie möglich aus, um vielleicht sogar von einer Rückzahlung zu profitieren oder muss man mit Schrecken feststellen, wie verschwenderisch im letzten Jahr mit Wasser, Strom und Heizung umgegangen wurde oder wie sehr die Nebenkosten im Allgemeinen angestiegen sind.

Diese Funktion verantwortet, dass die Nebenkostenabrechnungen korrekt und formell richtig sind, die Verteilerschlüssel verständlich und nachvollziehbar sind und bei Unstimmigkeiten Fristen eingehalten werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung in Voll
- oder Teilzeit**.

Kommen Sie in die Sternenbäck-Familie. Wir freuen uns auf Sie

**FREUEN SIE SICH AUF ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN**:

- Verwaltung, Überwachung und Archivierung der Mietverträge der Sternenbäck Gruppe
- Prüfung und Freigabe der Dauermietrechnungen unter Berücksichtigung von Fristen und Indexanpassungen
- Monatliche Auswertung von Umsatzmeldungen in "Diamant"; Weiterleitung an Vermieter mit anschließender Prüfung und Freigabe eingehender Umsatzmietabrechnungen
- Prüfung und Freigabe eingehender Neben-/Betriebskostenabrechnungen inkl. Prüfung der Umlagefähigkeit der Kosten
- Selbständige Bearbeitung von Einsprüchen zu Neben-/ Betriebskostenabrechnungen
- Ansprechpartner für Vermieter und Hausverwaltungen
- Auswertung und Klärung von Abweichungen und Kontendifferenzen
- Sicherstellung der Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen gegenüber Vermietern und Hausverwaltungen
- Vorbereitung von Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
- Ansprechperson für die internen Kollegen aus der Buchhaltung
- Vorbereitende Arbeiten für den Monats
- und Jahresabschluss
- Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten in "TradeNet"

**MIT DIESEN VORAUSSETZUNGEN SIND SIE BEI UNS RICHTIG**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. in den Bereichen Büromanagement, Buchhaltung) ergänzt durch erste praktische Erfahrungen in der Neben-/Betriebskostenabrechnung
- Sie haben eine hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Grundkenntnisse Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung) sind wünschenswert
- Engagement, zielorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, gut strukturiert und von Zuverlässigkeit geprägt
- Als Kontaktperson beweisen Sie Kommunikationsstärke, finden immer die richtigen Worte; sowohl im direkten Kontakt am Telefon als auch schriftlich und haben Freude daran, Anfragen und Probleme zu lösen
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word) rundet Ihr Profil ab

**WIR HABEN IHNEN EINIGES ZU BIETEN**:

- Eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Ein tolles Team, kollegiales und faires Miteinander
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub / Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office nach Absprache möglich
- Sonderzuwendungen (Weihnachts
- und Urlaubsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kaltgetränke stehen kostenfrei zur Verfügung
- Personalrabatt auf alle Sternenbäck Backwaren
- Teilnahme am Vorteilsprogramm "Corporate Benefits"

**AUF DEN GESCHMACK GEKOMMEN?**:
Wir freuen uns, wenn Sie diese anspruchsvolle Herausforderung annehmen wollen und bitten Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrem frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes.