Assistenz (M/w/d) - Ravensburg, Deutschland - Schmieder GmbH

Schmieder GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ravensburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach
- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
**Festanstellung** eine Assistenz (m/w/d) in
**Vollzeit **in einem Umfang von 35 Stunden/Woche.

**Ref. 23626**

**IHRE AUFGABEN**
- Administrative und operative Unterstützung der Standortleitung
- Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Präsentationen
- Unterstützung in der Zeitwirtschaft und in der Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
- Mitarbeit bei spannenden, abteilungsübergreifenden Projekten
- Weitere kaufmännische Tätigkeiten zur Unterstützung der Fachbereiche

**IHRE QUALIFIKATION**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen
- Angemessene Berufserfahrung z. B. als Sekretärin (m/w/d), Assistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Vorstandsassistent (m/w/d)
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office und einem ERP-System, vorzugsweise SAP
- Organisationstalent, eloquente Ausdrucksweise und ein professionelles Auftreten

**IHRE VORTEILE**
- Verantwortungsvolle, vielfältige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
- 35 Stunden-Woche
- Attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte sowie Leasingvorteile
- Kantine mit frischen und gesunden Gerichten
- Betriebsinterne Coachings und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- Fortschrittliche betriebliche Kommunikation z. B. durch Frauennetzwerke

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter