Stellvertretende Teamleiter/-in - Karlsruhe, Deutschland - VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner.

Die Abteilung Informationslogistik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 18 Monate, eine/-n Stellvertretende Teamleiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d).

Die Abteilung Informationslogistik umfasst die vier Bereiche Logistikmanagement, Dokumentenmanagement, Datenmanagement und Textmanagement. Diese entwickeln sich zur digitalen Drehscheibe der VBL.

Das Team Dokumentenmanagement versorgt die Kernfachbereiche bei der VBL durch Scannen, Klassifizieren und Verifizieren von eingehenden Dokumenten mit Arbeitsaufträgen.

**Ihre Aufgaben**:

- Vertreten der Teamleitung in Abwesenheit
- Erste Ansprechperson für ihre Kolleginnen und Kollegen bei komplexen und besonders gelagerten fachlichen sowie prozessbezogenen Fragestellungen
- Tätigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement, zum Beispiel Scannen, Klassifizieren und Verifizieren von Dokumenten
- Prozessorganisation im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben
- Unterstützen der Teamleitung bei der Steuerung und der Kontrolle externer Dienstleister
- Fachliches Coaching des Teams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Gute Kenntnisse über das Bedienen von Scannern
- Sicherer Umgang mit IT-Standard-Anwendungen
- Sichere Kenntnisse über alle Dokumente des Posteingangs oder des geschäftlichen Kontakts
- Erfahrung in der Arbeit mit Teams
- Befähigung zur Mitarbeiterführung
- Gutes Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Deeskalationsfähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Empathiestärke

**Ihre Perspektiven**:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt "Betriebliche Altersversorgung"
- Eine interessante Aufgabenstellung unter Einsatz moderner Informationstechniken
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs
- und Hinterbliebenenversorgung
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne feste Arbeitszeitvorgabe (keine Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks "Erfolgsfaktor Familie"
- Eigener Familienservice awo lifebalance GmbH
- Weitere Benefits, die Sie auf unserer Homepage

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 7 (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis
- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Wir streben Parität in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bieten als VBL vielfältige Möglichkeiten, Ihre Arbeit bei uns mit Ihrem Privatleben in Einklang zu bringen.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Klinkner (Referat Personalentwicklung und Recruiting)
unter der Telefonnummer