Sachbearbeitung (M/w/d) Im Lokalen Bildungsbüro - Viersen, Deutschland - Stadt Viersen

Stadt Viersen

Geprüftes Unternehmen

Viersen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa Einwohner/innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens
- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Schule, Bildung und Sport in der Abteilung - Lokales Bildungsbüro - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Lokalen Bildungsbüro.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 19,5 Stunden.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer/innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Die Stadtverwaltung Viersen ist Trägerin aller elf Schulen im Primarbereich, welche sich auf 13 Standorte verteilen. Alle Schulen sind zugleich Offene Ganztagsschulen und befinden sich ebenfalls in städtischer Trägerschaft. Neben der klassischen Offenen Ganztagsschule wird an allen Grundschulen zusätzlich das alternative Betreuungsangebot der Schule von acht bis eins angeboten.

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer Dienst) oder ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang I) im kommunalen Verwaltungsdienst
- eigenverantwortliches, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Empathie und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- sichere Anwendungskenntnisse in den Standard Office Programmen.

**Wünschenswert**:

- Arbeitserfahrung im Bereich der Schulverwaltung und/oder Personalsachbearbeitung.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Personalangelegenheiten der städt. Mitarbeitenden der Schulkinderbetreuung:

- Abwesenheitsverwaltung (Krankmeldungen, Koordination Urlaub/Mehrarbeitsausgleich)
- Organisation von Personalvertretungen (Springereinteilung)
- Mitorganisation des Einsatzes von Arbeitsintegrationsmaßnahmen
- Administration, Begleitung und Organisation der Mitarbeitenden; Fortbildungskoordination
- Arbeits-, Brandschutz
- und Hygienemanagement:

- Ansprechperson für das Thema Arbeitsschutz im Fachbereich
- Pflege und Überprüfung des Hygienemanagements an Schulen inklusive Erstellung von Betriebsanweisungen
- Organisation der zweijährlichen Unterweisung der Mitarbeitenden im Ganztag im Bereich des Brandschutzes durch den FB 37 - Feuerwehr und Zivilschutz
- Sonstiges
- Verwaltung des Sach
- und Honorarkostenbudgets einschließlich Planung und Beratung für verschiedene Schul
- und OGS-Leitungen sowie Rechnungskontierung
- Organisation von Dienstbesprechungen sowie Protokollführung
- sonstige Verwaltungsangelegenheiten und Sonderaufgaben in der Abteilung.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

**Wir bieten Ihnen**:
eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9 a mit Anrechnung der Berufserfahrung. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis, vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung, nach Besoldungsgruppe A 9 LBesG vorgesehen.

einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot eine 19,5 bis 30-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten