Gesucht: Persönliche Assistenz - Berlin, Deutschland - Rescape

Beschreibung

Wer wir sind

Die rescape GmbH ist die Vermögensverwaltung und Company Builder der Serienunternehmer Felix Kaiser und Jannes Fischer. Der besondere Fokus liegt auf Investments in Frühphasen oder Ausgründungen in den Bereichen PropertyTech, Logistik und Nachhaltigkeit.

Aufgaben

Wen wir suchen

Zur Unterstützung privater Belange und der Holdinggeschäfte unseres Gründers & Geschäftsführers Jannes Fischer (Gründer Zenhomes, Forbes 30 u. 30, Captial 40 u. 40) suchen wir ein überdurchschnittliches Organisationstalent als persönliche Assistenz.

Du hast eine positive Arbeitshaltung und bist ein Talent im Multi-Tasking? Engagement, absolute Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail komplettieren Dein Profil? Dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung bei den nachfolgenden Tätigkeiten:

- Unterstützung in privaten Belangen (u.a. Besorgungen des Alltags wie Post, Einkäufe und Bestellungen, Annahme und Retour von Paketen, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern, Organisation von Geschenken, Transkription von Notizen) und allen anfallenden Aufgaben
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen/Event Management (Portfolio Tage, gesetzte Dinner, private Partys) sowie deren Begleitung ggf. auch Abends und am Wochenende (nach Abprache)
- Planung und Durchführung von privaten & geschäftlichen Reisen (Erarbeitung des Konzeptes sowie Buchung)
- Diverse administrative Aufgaben (Inbesondere Ablage und vorbereitende Buchhaltung, Identifikation und Begleitung von Immobilienprojekten)
- Ggf. Koordination von Recruiting
- und Bewerbungsprozessen (Schalten von Inseraten, Verwaltung der Bewerbungseingänge, Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination, Direct Search, Interviews, etc.)

Qualifikation

Das bringst du mit
- Hands-on Mentalität, Serviceorientierung und absolute Zuverlässigkeit
- Strukturierte, detailorientierte und akribische Arbeitsweise
- Telefonische Erreichbarkeit auch außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Spaß an Event-/Veranstaltungs
- und Reiseorganisation
- Hohe Rede
- und Denkgeschwindigkeit
- Offenes, professionelles und (immer) freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Absolute Diskretion bei der Handhabung vertraulicher Organisationen
- Erfahrung als PA/EA, im Bereich Office Management oder Hotellerie sind hilfreich
- Die Möglichkeit zum flexiblen mobilen Einsatz in Berlin (zB privater PKW) ist von Vorteil

**Benefits**:
Was wir bieten

In dieser Rolle arbeitest Du als Schlüsselfigur direkt mit einem unserer Geschäftsführer beim Aufbau seiner Holding und all seinen privaten Ausgabenstellungen zusammen. Dabei übernimmst Du ab Tag Eins die volle Verantwortung für diese Tätigkeitsbereiche. So erhältst Du exklusive Einblicken in die Investment
- und Startupszene sowie in die Arbeitsweise einer der Szeneköpfe der Berliner Startup
- und Immobilienwelt. Deine Arbeit gestaltest Du eigenständg und flexibel, auf Wunsch auch komplett aus dem Homeoffice. Eine Rolle in Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Lust auf eine Herausforderung?

Dann bewirb dich gleich hier mit Deinem Lebenslauf und der Angabe Deiner Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück.

**Startzeitpunkt**: ab sofort