Personal Assistant President People - Munich, Deutschland - SIXT Germany

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisations
- und Kommunikationstalent, arbeitest gerne selbstständig und service-orientiert und möchtest die vielseitige Palette der Personalarbeit kennenlernen? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Unterstützung unseres President People & Culture suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz. Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und möchtest Teil eines dynamischen und internationalen Teams werden? Dann bewirb Dich jetzt bei SIXT und gib mit uns Vollgas bei unserer internationalen Expansion

**Was Du bei uns machst**:

- Du bist rechte Hand des President People & Culture und unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei trägst Du die Verantwortung für das umfangreiche Termin
- und Reisemanagement inkl. proaktiver Vor
- und Nachbereitung
- Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte sowie die Planung von verschiedenen Events
- Du erstellst und aktualisierst Berichte, Präsentationen und Datenanalysen, unterstützt bei der Optimierung der Personalprozesse und erhältst dabei spannende Einblicke in die Unternehmens
- und Personalstrategie bei SIXT
- Du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter bei diversen Anfragen und To-Dos und übernimmst die interne und externe Kommunikation des President People & Culture
- Du unterstützt bei vertraulichen Personalsuchen, Einstellungen, Versetzungen sowie weiteren Personalthemen

Qualifikationen
**Was Du mitbringst**:

- Du hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Fremdsprachen, Tourismus, Eventmanagement oder Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Du bringst ein hohes Maß an Diskretion, Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert
- Du kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten und übernimmst proaktiv Aufgaben, die du selbständig umsetzt. Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und hast Deine To-Dos und Deadlines stets im Blick
- Du kennst Dich gut mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) aus und arbeitest Dich gerne in neue Anwendungen ein
- Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch. Zudem bringst Du interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerne

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen, Mobilitätszuschuss von 20€/Monat und flexible Arbeitszeiten. Du kannst entscheiden, von wo aus Du Deine Arbeit angehen möchtest: Bis zu 50% Deiner monatl. Arbeitszeit kannst Du komplett mobil und von überall arbeiten, davon bis zu 30 Tage pro Jahr sogar im europäischen Ausland (EU, CH & UK).

Außerdem erhältst Du natürlich Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc. sowie kostenlose Cyber Sportkurse und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung.

Auch Ausgleich zur Arbeit ist wichtig: Deshalb stehen Dir unser Mitarbeiterrestaurant (und ja wir bestehen auf Restaurant, denn für eine Kantine ist es zu hochwertig) sowie diverse Freizeitmöglichkeiten wie die Gaming Area, das SIXT Fußballteam oder der SIXT Chor zur Verfügung - um hier nur wenige zu nennen.

Zudem sind Deine Kollegen ziemlich gut drauf. Was wichtig ist, wenn ihr so viel Zeit miteinander verbringt und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation "Drying Little Tears", eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun.

Ansonsten leben wir "Work hard, play hard" - unsere Partys sind legendär Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.

**Dein Arbeitsbereich**:
Unsere Führungskräfte sind Experten ihres Fachs, stark gefragt, in viele Projekte involviert und haben Verantwortung für ihr Team zu tragen. Da braucht es Unterstützung für Termine, Kalenderpflege, Kommunikation, Sachbearbeitung und viele tägliche Themen. In unseren Assistenzfunktionen ist Cleverness und über den Tellerrand blicken gefragt, viel