Büroleitung (M/w/d) - Havixbeck, Deutschland - meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

Geprüftes Unternehmen

Havixbeck, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Büroleitung (m/w/d) 18€/ Std.**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Büroleitung (m/w/d) 18€/ Std.**

**Über uns**:
Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Lohnsteigerungen laut iGZ-Tarifvertrag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten für die künstlerische Leitung und die
Verwaltungsleitung, inkl. Kalenderführung, Reisekostenabrechnung etc.
- Führen der Korrespondenz und Pflege von Verteilern
- Archivierung von Material und Belegen aus allen Bereichen
- Protokollführung bei Teamtreffen der Stiftung und des CfL
- vorbereitende Buchhaltung und weitere Zuarbeiten in diesem Bereich
- Organisation von Reisen und Unterbringung für Angestellte und Gäste
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Mitbetreuung der Studierenden der Kölner Kunsthochschule für Medien (KHM),
Studiengang: »Literarisches Schreiben« im Rahmen von Semester-Residenzen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Burokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergelichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats
- und/oder Assistenzbereich von Vorteil
- ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kreativität und vorausschauendes Arbeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, u.a. verbindlicher und offener Umgang mit beteiligten
Projektpartnern (m/w/d) und Künstlern (m/w/d)
- Begeisterungsfähigkeit, Proaktivität und Flexibilität
- fundierte EDV-Fachkenntnisse, insbesondere von gängigen Programmen der
Textverarbeitung, Präsentation, Tabellenkalkulation und E-Mail-Kommunikation und die
Fähigkeit zur schnellen Aneignung neuer Software-Applikationen
- sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkompetenz im Umgang mit der deutschen wie der
englischen Sprache; Beherrschung weiterer Sprachen ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Kontakt
**Sascha Bernreuther**

Tel.:

meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

Weseler Str. 71

48151 Münster