Verwaltungskraft (M/w/d) Für Den Bereich - Trier, Deutschland - Kreisverwaltung Trier-Saarburg

Kreisverwaltung Trier-Saarburg

Geprüftes Unternehmen

Trier, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung

Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage - im Herzen Europas - ein attraktiver Arbeits
- und Lebensort. Der Kreis wächst - als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs
- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 600 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist in der Abteilung 5/Schulen und Bildung und dort im Referat 51/Allgemeine Schulverwaltung (Standort: Willy-Brandt-Platz 1 in Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Schulbuchausleihe, Lernmittelfreiheit und Mittagsverpflegung

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 80 % der tariflichen Arbeitszeit.

**Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst sachbearbeitende Tätigkeiten in den Bereichen Schulbuchausleihe, Lernmittelfreiheit und Mittagsverpflegung. Dies beinhaltet überwiegend:

- Teilnahme am Ausleihsystem mit Prüfung und Bearbeitung der Anträge sowie Leistung der Service-Aufgaben für die Teilnahme an der entgeltlichen Schulbuchausleihe
- Koordination der Aufgaben aus dem Bereich der Schulsekretariate und der Dienstleister zur organisatorischen Umsetzung der Schulbuchausleihe
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Anordnungs
- und Rechnungswesen
- Abrechnung von Essensgeldern
- Forderungsverwaltung
- Einzug und Abrechnung der Leihentgelte, Mittelabrechnung, Verwendungsnachweise
- Verwaltung des vom Land für die Lernmittelfreiheit zur Verfügung gestellten Budgets für die Förderschulen und das Berufsvorbereitungsjahr an den Berufsbildenden Schulen

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r oder
- Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs
- und Kassendienst oder
- Laufbahnprüfung für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Anwendungssicherheit in den gängigen MS-Office-Programmen

**Wir bieten**:

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

In Umsetzung unseres Gleichstellungsplanes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

**Ihr Kontakt**:
Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Stefan Baldy, Tel. 0651/ zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung wird erbeten bis zum 31. März 2024 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.