Assistenz Der Abteilungsleitung - Berlin, Deutschland - vonovia

vonovia

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auftrag gleichermaßen: Das Unternehmen setzt sich ein für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und ein gutes Zusammenleben in den Quartieren. Zudem investiert Vonovia in die Instandhaltung der Gebäude und entwickelt wohnungsnahe Dienstleistungen für mehr Lebensqualität. Das Unternehmen zählt über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30 (Heute DAX 40).

Wir suchen Sie für die Vonovia SE

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Berlin

Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminvor
- und nachbereitung sowie das Buchen von Rechnungen.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Team in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten.
- Unterstützend verantworten Sie das Vertragsmanagement und überwachen Kündigunsfristen.
- Dabei bereiten Sie sowohl Unterlagen vor als auch Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach.
- Neben Reisen und Terminen organisieren Sie ebenfalls Veranstaltungen.
- Als zentrale Ansprechperson, insbesondere persönlich vor Ort, fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern und Kund:innen.
- Sie entlasten sowohl Abteilungsleitung als auch Team im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte.

Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz
- bzw. Referentenbereich sammeln.
- Ein sehr freundliches und gepflegtes Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Sie treten selbstbewusst auf, sind durchsetzungsstark, besitzen ein gutes Organisationstalent und überzeugen zudem persönlich durch soziale Kompetenz sowie absolute Diskretion.
- Sie arbeiten im hektischen Tagesgeschäft routiniert und strukturiert, sind mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
- Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Wir bieten
- **Mobiles Arbeiten**: Bei uns haben Sie natürlich die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Sie können das mobile Arbeiten an zwei Tagen in der Woche in Anspruch nehmen.
- **Moderne Arbeitsatmosphäre**: Ob mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Jobbike oder dem Auto: Unser moderner Standort ist perfekt für Sie erreichbar.
- **Gemeinsame Erfolge werden gefeiert**: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele wird eine Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Zudem feiern wir gerne mit Ihnen gemeinsam auf unseren Standortevents.
- **Ein guter Start ist das A und O**:Ganz nach diesem Motto gestalten wir Ihre Einarbeitung und begleiten Sie intensiv in den ersten Wochen.
- **Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft**: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben.
- **Ihr Feedback ist uns wichtig**: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs.
- **Fit durch den Alltag**: Profitiere von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. FitX).
- **Ob nah oder fern**: Unsere deutschlandweiten Vonovia Ferienwohnungen können zu günstigen Konditionen genutzt werden.
- **Weitere Benefits**: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter-Aktienprogramm, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, und Ticketsprinter.

Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team

Tim Strauß