Verwaltungs- Und Personalassistent in Mit - Essen, Deutschland - Schilling Omnibusverkehr GmbH

Schilling Omnibusverkehr GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir bewegen Menschen**

Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Verwaltungs
- und Personalassistenz mit Projektverantwortung, der uns bei der Organisation und Planung des Betriebes sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützt. Das Team der Schillinggruppe aus Hürth bei Köln freut sich auf Sie.

**DIE SCHILLINGGRUPPE STELLT SICH VOR**

Als top modernes Verkehrsunternehmen mit familiärem Charakter und starkem öffentlichen Verbundpartner (Kölner Verkehrs-Betriebe AG) bedient die Schillinggruppe heute mit rund 120 eigenen Linienbussen und 380 Busfahrer*innen die Stadtverkehrslinien in Köln. Von Hürth aus setzen wir unsere gesamte Flotte in Bewegung.

Wir haben eine Mission, denn wir werden in Zukunft Menschen in klima
- und umweltfreundlichen Verkehrsmitteln bewegen. Gemeinsam haben wir also noch viel vor. Deswegen werden bei uns Teamwork, Offenheit, Respekt und Loyalität großgeschrieben. Die bunte Vielfalt an Menschen runden unsere lebendige Unternehmenskultur ab.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

**Verwaltungs
- und Personalassistent*in mit Projektverantwortung (w/m/d) - Vollzeit**

**DAS BRINGEN SIE IN BEWEGUNG**

**Verwaltungstätigkeiten** umfassen folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung des Beschwerdemanagements
- Koordination und Planung von Modulschulungen
- Datenpflege im System
- Unterstützung im Bereich Personalvorbereitung und Tätigkeiten im Backoffice
- Weitere Verwaltungstätigkeiten

**Unterstützung bei Personalangelegenheiten** wie unter anderem
- Tätigkeiten bei eingehenden Bewerbungen wie: Unterlagenbeschaffung, Unterlagenaufbereitung, Terminvereinbarung, Führen von Telefonaten
- Dokumentation der geführten Gespräche
- Erstellung von Anstellungsverträgen und Zusatzunterlagen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten von Präsentationen
- Einbringung von Ideen zur Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterbeschaffung
- Bearbeitung von Praktikumsverträgen

**Unterstützung im digitalen Tool "Learning Suite"** wie unter anderem
- Umsetzung und Digitalisierung von vorhandenem Wissen
- Mitwirkung und Gestaltung in diesem Tool

**Projektverantwortung** für zukünftig anstehende Projekte und derzeit laufende Projekte wie:

- Mitgestaltung und Einführung / Umsetzung unseres neuen Tools "Learning Suite"
- Unterstützung der Bereiche Verwaltung und Personal
- Weitere Digitalisierungsprojekte in der Zukunft

**DAS SPRICHT FÜR SCHILLING**
- Gesunde Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
- Starker Verbundpartner (KVB AG)
- Klimafreundliche Mission
- Krisensicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme
- Faire Vergütung: Unsere Mitarbeiter*innen erhalten sowohl Urlaubs
- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter expandieren. Daher benötigen wir zusätzliche Expert*innen und/oder Führungskräfte
- Geregelte Arbeitszeiten
- Moderne Software
- Viel Verantwortung in einem spannenden lebendigen Arbeitsumfeld
- Teamwork, Offenheit, Respekt und Loyalität werden großgeschrieben
- Gemeinsames Arbeiten im Büro
- Zuschuss zum Fitnessclub, Mitarbeiterangebote und gute Verkehrsanbindung

**DAMIT STARTEN SIE DURCH**
- Wünschenswert ist ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Business Administration, Business Management oder Ähnliches
- Sehr gutes analytisches Verständnis (Vernetzung verschiedener Bereiche)
- Sehr gutes Durchsetzungsvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Anleiten & Führen von Projektteams
- Hohes Maß an Selbstdisziplin
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse, vor allem Office wird vorausgesetzt

Wenn Sie sich von unserem Unternehmen angesprochen fühlen, Sich aber eher in einem anderen Bereich sehen, dann schauen Sie sich unsere weiteren Stellenangebote an und finden Sie die passende Stelle für sich.

**WIR FREUEN UNS AUF SIE**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Verwaltung und Personal: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort