Empfangsmitarbeiter in - Neu Isenburg, Deutschland - Viridium Gruppe

Viridium Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Neu Isenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Viridium Versicherungsgruppe** ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von mehr als 70 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.
Für den Empfang unserer Zentrale am Standort
**Neu-Isenburg**
bei Frankfurt am Main suchen wir jetzt für die* zeitlich flexible Vertretung* unserer hauptamtlichen Empfangs-Kollegin (ca. 10 Stunden / Woche) zunächst für **1 Jahr befristet **eine

**Empfangsmitarbeiter*in**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen / vertreten unsere "hauptamtliche" Kollegin am Empfang unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:_
- Empfang von externen Mitarbeiter*innen und Gästen
- Telefonanrufe entgegennehmen und Auskünfte erteilen
- Wahrnehmung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost sowie Koordinierung der Paketdienste
- Dokumentation der elektronischen und postalischen Korrespondenz
- Unterstützung von Mitarbeit*Innen zu organisatorischen Themen
- **Fester Arbeitstag ist Freitag**:

- Flexible Abwesenheitsvertretung
- Wichtig: diese Tätigkeit können Sie nur vor Ort in unserem Büro nachkommen, Homeoffice / mobiles Arbeiten ist nicht möglich._

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie, in der Assistenz oder im Sekretariat
- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität, Organisationstalent und ganz wichtig: Mitdenken und Eigeninitiative
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Englischkenntnisse von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:
Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg*innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Klingt das interessant für Sie?

Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist **Jörn Romberg**.

Art der Stelle: Teilzeit