Assistenzkraft (M/w/d) Im Allgemeinen - Kleve, Deutschland - Kreis Kleve

Kreis Kleve
Kreis Kleve
Geprüftes Unternehmen
Kleve, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Beim Kreis Kleve ist zum ** **in der Abteilung Gesundheits
- und Veterinärverwaltung eine unbefristete Teilzeitstelle als

**Assistenzkraft (m/w/d)**
**im allgemeinen Verwaltungsdienst**:
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen. Dienstort ist die Stadt Kleve.

**Aufgabengebiet**:

- Führung der elektronischen Personalzeitwirtschaft des Fachbereiches
- Controlling der jährlichen Fortbildungsveranstaltungen für Fachpersonal nach den Vorgaben des Qualitätsmanagements
- Verwaltungsarbeiten bei Dienstreisen von Bediensteten des Fachbereiches
- Mitwirkung bei der Personalabrechnung durch Abwicklung der Urlaubs-, Kranken
- und Überstundenangelegenheiten des Personals im Fachbereich
- Überprüfung der Soll-Listen im Personenkontenbereich einschließlich Fertigung der Kassenanordnungen
- Geschäftszimmertätigkeiten: Koordination des Publikumsverkehrs sowie Telefondienst, Organisation von Besprechungen (Terminplanung, Einladungen, Bewirtungslogistik), Erstellung von Anschreiben, Zusammenstellung von Unterlagen und Kopien, Öffnung und Vorsortierung der Eingangspost des Fachbereiches, Verwaltung zentraler E-Mail-Postkörbe, Aktenablage, Ausdruck Presseberichte etc.
- Koordination bei der Vergabe von Praktikanten
- und Ausbildungsplätzen im Rahmen der personellen und räumlichen Ressourcen
**Ihr Profil**:

- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als K **auffrau / Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter**:

- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note "befriedigend"
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie kommunikative Fähigkeiten
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden
- Entgelt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst -TVöD
- Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) verbunden mit der Möglichkeit zur teilweisen Verrichtung im Homeoffice

Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt.

**Zusätzlich bieten wir**
- einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst -TVöD
- zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness
- Jahressonderzahlung
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld
- hauseigene Kantine mit Mittagstisch (auch vegetarisch)
- Mitarbeiterparkplätze (Tiefgarage)
- 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Sylvester

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum online über den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.

Alternativ richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an die

**Kreisverwaltung Kleve**
**Abteilung Personal**
**Nassauerallee 15-23**
**47533 Kleve**

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