Finance & Administration Specialist (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Treuenfels GmbH Personalberatung

Treuenfels GmbH Personalberatung

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach
- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Für unseren Kunden, eine Private Equity-Gesellschaft, suchen wir in unbefristeter Festanstellung Sie als: Finance & Administration Specialist (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Buchungsvorbereitung:

- Sicherstellung des kontinuierlichen Belegflusses in Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern
- Vorkontierung, Eigenbelege
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungsabwicklung
- Personaladministration (Steuern, Sozialversicherung, Lohnbuchhaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs:

- Bearbeitung von Bankkommunikation und Kontoeröffnungsunterlagen
- Aufnahme neuer Kontoverbindungen in e-Banking Tools
- Überwachung von Kontobewegungen und Salden
- Dokumenten
- und Vertragsmanagement:

- Archivierung von Dokumenten (elektronisch und ggf. in Papierform)
- Qualitätssicherung und Organisation der Dokumentenarchivierung
- Unterstützung im Vertragsmanagement und Führung eines Fristenbuches
- Allgemeine Verwaltung:

- Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung des Office Managers bei Abwesenheit

**Ihr Qualifikationsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Routinierter Umgang mit einem ERP-System und den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytische Denkweise
- Teamfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein

**Was Sie von unserem Kunden erwarten können**:

- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten & Mobile Working
- Ein junges, kompetentes Team
- Eine attraktive Lage in der Nähe des Hamburger Rathauses
- Viele Mitgestaltungsmöglichkeiten

**Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen mehr über das Unternehmen und die Position erfahren?**:

- Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich mit höchster Vertraulichkeit. Bei Fragen vorab steht Ihnen gern Daniela Parsiegla, Senior Consultant, unter der Telefonnummer zur Verfügung.

**Über **Treuenfels****:
Treuenfels - die Karriereplattform im Finance & Controlling

Wir sind die Anlaufstelle für Zahlenexperten, Karrierehungrige, Projektaffine: einfach für alle Fach
- und Führungskräfte, die sich beruflich verändern möchten.

Unsere qualifizierten Berater mit betriebswirtschaftlichem Know-how, Berufserfahrung und Kenntnissen im Rechnungswesen und Controlling nehmen sich Zeit für Sie. Wir bringen Ihren Werdegang, Ihre Lebenssituation und Ihre Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang. So ebnen wir den Weg für Ihre neue berufliche Perspektive.

Sie möchten als Führungskraft, CFO oder erfahrener Spezialist Ihre Karriere in die eigene Hand nehmen? Treuenfels Executives begleitet Sie langfristig in Ihrer beruflichen Weiterentwicklung, bietet erfüllende Aufgaben und herausfordernde Positionen bei erstklassiger Vergütung. Wir behalten Ihr Ziel im Blick. Unsere Executive-Berater bewerten auf Grundlage konkreter Vakanzen Ihre vorhandenen und erforderlichen Qualifikationen und erarbeiten mit Ihnen den Karrierepfad, der zu Ihnen passt.