Assistent Der Personal- Und Rechtsabteilung Sowie - Berlin, Deutschland - VANGUARD AG

VANGUARD AG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**
- Vorbereiten von Besprechungen, Konferenzen, Meetings und Sitzungen
- Terminkoordination
- Erstellen und Vorbereiten von Präsentationen
- Anlegen und Führen von Akten und Fristenüberwachung
- Verwaltung und Bearbeitung analoger und digitaler Dokumente und Posteingänge
- Erledigung von Korrespondenz
- Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement inkl. Koordination der Vorstellungsgespräche
- Büroorganisation
- Planung, Durchführung und Koordination allgemeiner administrativer Tätigkeiten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen
- Organisationsvermögen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
- Verschwiegenheit, Genauigkeit und teamorientiertes Arbeiten
- hohe Dienstleistungsorientierung

**Unser Angebot**
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- ein attraktiver Arbeitsplatz in einem motivierten Team und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie 30 Tagen Urlaub
- anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben, die Sie selbständig und eigeninitiativ bearbeiten können
- eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Arbeitgeberzuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Arbeitgeberzuschuss bei der Nutzung des Berliner Firmentickets