Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit - Neuss, Deutschland - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Neuss, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Wir suchen für unseren Kunden, einen Hersteller von Verpackungsmaschinen am Standort in Neuss **einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in **Vollzeit (40 Std./Woche)**

**Arbeitszeiten**:
montags bis donnerstags

in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr

und freitags

von 08.00 bis 14.45 Uhr

jeweils mit einer 45 minütigen Pause

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- Kostenloser Kaffee
- Wasserkocher und Mikrowelle vorhanden
- Direkte Zusammenarbeit mit Mitarbeitern vor Ort
- Ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld
- ÖPNV-Haltestellen in unmittelbarer Nähe
- Kostenlose Parkplätze verfügbar

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:

- **festes Monatsgehalt**:

- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
- **Erstattung vom Deutschlandticket**:

- **keine Nacht
- und Wochenenddienste**:

- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

**Ihre Aufgaben**:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein
- und Ausgangspost
- Catering Management
- Bewerbermanagement
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Schreiben von Arbeitszeugnissen
- Reisebuchungen bei unseren Vertragspartnern
- Erfassen und Bearbeiten der Zeiterfassung mittels SAP
- Buchung und Ausstattung von Konferenz
- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter gerne zur Verfügung. Außerdem erreichen Sie uns mobil oder per WhatsApp unter der