Team Assistant - Stuttgart, Deutschland - AIF Capital GmbH

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:
Als Team Assistant in unserer AIF Corporate Services GmbH sind Sie **erster Ansprechpartner** für unsere **Mitarbeiter**, **Dienstleister** und **Geschäftspartner**. Sie sorgen im **Office** für **Struktur und Ordnung **und übernehmen hier alle administrativen Aufgaben, wie z. B. das Führen der allgemeinen **Korrespondenz**, das Bestellmanagement sowie die Bearbeitung von **Rechnungen**.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die eigenständige **Planung von Besprechungen, Tagungen und Teamevents**.
Zudem unterstützen Sie uns bei der Erstellung von **Präsentationen sowie Marketingunterlagen**. Auch die Recherche zu unterschiedlichen Themen und das Einholen von Angeboten gehören zu Ihren Aufgaben.

Einiges ist neu für Sie? Kein Problem, wir geben Ihnen den Raum sich zu entwickeln.
**Neue uns spannende Herausforderungen **meistern - das ist die Philosophie der AIF Capital Group.

**Ihr Profil**:
**MUST HAVES**
- Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, strukturiert und serviceorientiert zu arbeiten.
- Sie sehen sich als gute Seele des Teams und finden schnelle pragmatische Lösungen.
- Sie sind offen und kommunikativ.
- Sie arbeiten selbstständig sowie zuverlässig und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht.
- Ihre Microsoft Office Skills können sich sehen lassen und Sie sprechen fließend Deutsch.
- Ihr Ausbildungshintergrund ist Büromanagement, Büroorganisation oder eine andere kaufmännische Ausbildung.

**NICE TO HAVE**
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen als Team Assistant in der Immobilienbranche sammeln.
- Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit der Adobe Creative Cloud mit.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Vielseitige Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt
- Kaffee, Wasser, Bio-Obst, gesunde Snacks
- VVS-Zuschuss
- Mitarbeiterevents
- Wöchentlicher Englischunterricht

**Über uns**:
Die AIF Capital Group ist Immobilienmanager und Spezialist für regulierte Alternative Investmentfonds für institutionelle Anleger. Als Investor, Treuhänder mit BaFin-Lizenz und Vermögensmanager bietet das Unternehmen Anlegern renditestarke Immobilieninvestments. Wir verfolgen das Ziel, Immobilien Fonds
- und Asset Management innovativ und dynamisch zu gestalten und dabei eine hohe Servicequalität zu bieten.