Teamassistenz / Empfang (M/w/d) - Berlin, Deutschland - LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH

Beschreibung

NETTES TEAM, FRISCHES OBST IM FRISCH SANIERTEN ALTBAU. DAS KÖNNTE IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITSPLATZ ALS TEAMASSISTENT/IN SEIN

Die LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerkanzlei mit zurzeit 6 Mitarbeitern (davon ein Berufsträger) und seit 1992 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Berlin-Tempelhof ansässig. Die Gesellschaft verfolgt einen ganzheitlichen Beratungsansatz, der die steuerliche Situation auch vor dem Hintergrund des Zivilrechts beurteilt. Ab sofort oder später suchen wir eine Teamassistenz in Teil
- oder Vollzeit.

Aufgaben
- Als Teamassistenz sind Sie freundlicher und professioneller erster Ansprechpartner und die gute Seele unserer Kanzlei.
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und nehmen Telefonate professionell entgegen
- Sie begrüßen die Mandantinnen und Mandanten der Kanzlei am Empfang.
- Sie sind für die Bewirtung unserer Mandanten verantwortlich
- Sie sind für die gesamte Büroorganisation in der Kanzlei verantwortlich, hierbei unterstützen Sie den Kanzleiinhaber und die Mitarbeiter.
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost
- Sie bereiten sämtliche Rechnungen der Kanzlei vor.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter\*innen bei der vorbereitenden Buchhaltung. Hierbei arbeiten Sie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu und/oder übernehmen selbst kleine Buchhaltungen nach Einarbeitung durch eine/n Kanzleimitarbeiter\*in.
- Nach Einarbeitung drucken Sie die von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vorbereiteten Jahresabschlüsse aus und bereiten die entsprechenden Pakete für den Postversandt vor.

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Marketing, Office Management, Bürokommunikation, Hotelfach, E-Commerce oder eine vergleichbare Ausbildung. Auch Quereinsteiger/innen mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich sind herzlich willkommen.
- Sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Sie sind ein wahrer Allrounder und freuen sich über die unterschiedlichsten Aufgaben
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Spaß an der Arbeit im Team und im Organisieren
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Erste Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse.
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

**Benefits**:

- Um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, sind Schulungen und Fortbildungen bei uns eine Selbstverständlichkeit.
- Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem netten und aufgeschlossenen kleinen Team
- Es erwartet Sie ein in ansprechenden und frisch sanierten Altbauräumen untergebrachtes modernes Büro mit neuester Technik (z.B. zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz und DATEV-ASP) mitten in Berlin mit optimaler Verkehrsanbindung
- Sie haben Kinder? Wir übernehmen Ihre Kinderbetreuungskosten (die Übernahme der Kosten ist für Sie steuerfrei)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.