Partnerassistenz / Teamlead (Gn) MÜnchen - Frankfurt am Main, Deutschland - O

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Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Streben Sie als nächsten Karriereschritt die **TEAMLEAD-Funktion** für ein Assistenzteam und die Office Manager an? Dann bietet Ihnen unser Mandant eine tolle Herausforderung Sie sind zuständig für einen reibungslosen Ablauf der Büros im Herzen von München und stellen sicher, dass alle Aufgaben im Büro effizient geplant und umgesetzt werden.

Sie sind der Dreh
- und Angelpunkt - die wichtige Schnittstellenfunktion zwischen dem Assistenz
- / Front Office Bereich sowie der HR-Leitung / Geschäftsführung, ohne die vieles aus dem Ruder laufen würde. Sie kennen die Themen von A-Z, sind für das Kollegenteam Unterstützung sowie Vorbild und kümmern sich auch um deren Weiterentwicklung.

**Ihre zukünftigen Aufgaben im Überblick**:

- Verantwortlich für die Betreuung eines Partners und halten diesem den Rücken frei
- Zuständig für die Führung und Koordination des Assistenz
- und Front Office Bereichs
- Gemeinsam mit Ihrem Team Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in den drei Offices und packen auch gerne selbst mit an
- Sie haben ein Auge dafür, dass die Standorte funktional und optisch immer in einem perfekten Zustand sind und sind hierzu in engem Austausch mit den Office
- und Empfangsmitarbeiterinnen
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und freuen sich über wechselnde Aufgabengebiete, die Ihren Arbeitsalltag niemals eintönig werden lassen

**Was bringen Sie für diese Position mit?**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch aus dem Hotelbereich)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Partner
- oder Geschäftsführungsassistenz
- Sie konnten als Teamleitung evtl. schon Erfahrung in der Entwicklung und Koordination von Mitarbeiter:innen sammeln
- Führungsverantwortung zu übernehmen macht Ihnen Spaß und Sie scheuen keine Herausforderungen, sondern sehen sie eher als Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung kombiniert mit einem kompetenten und professionellen Auftreten gegenüber Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Gelassenheit, Empathie und Spaß am Umgang mit Ihren Kolleg:innen
- Koordinations-, Organisations
- und Improvisationstalent mit einer hohen Umsetzungsgeschwindigkeit und Resilienz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Boutique-Flair mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen wie MVV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über den klassischen Assistenzbereich hinaus, sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen voranzutreiben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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