Executive Assistant - Berlin, Deutschland - Avart Personal GmbH

Avart Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Im Auftrag eines Unternehmens im Bereich Datenanalyse suchen wir Sie zur
**Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement **(m/w/d) in Berlin Schöneberg.

Unser Auftraggeber agiert weltweite im Segment der Datensicherheit und Risikoanalyse, insbesondere als Partner des Bankensektors.

Es erwartet Sie hier eine teamorientierte Unternehmenskultur in einem international geprägten Team.

**Was Sie erwarten können**
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- 4- oder 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten - mindestens an 2 Tagen vor Ort, sonst Homeoffice möglich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents

**Ihre Aufgaben**
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung des Office Managements
- Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung
- Zuarbeit im Bestellwesen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einige Jahre Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise