Marketing & Education Assistant (M/w/d) - Karlsruhe, Deutschland - joimax GmbH

joimax GmbH

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

- Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel
- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen
- Besetzung des Empfangs unserer internen Akademie inkl. Besucherempfang und -betreuung (z.B. Händler oder Workshopteilnehmer)
- Vor
- und Nachbereitung von Workshops und Monitoring der internen Abläufe
- Allgemeine Büroorganisation im Bereich Marketing & Education wie Zertifikate ausstellen, Posteingang und -ausgang, Telefonische Annahme von Anliegen
- Bereichsübergreifende Projektarbeiten und Unterstützung des joimax Assistenz-Teams

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikationen
- Freude an administrativen Tätigkeiten, Büroorganisation und Besucherbetreuung
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse in "InDesign" wären von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hoher Grad an Service
- und Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit, Selbständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

- Werde zum Endoscopic.Spine.Expert. mithilfe unserer eigenen joimax ESPINEA Akademie. Tolle Kolleg:innen unterstützen bei der individuellen Einarbeitung, fördern und fordern das Erreichen von gemeinsamen Zielen und schwimmen auch mal gegen den Strom
- Die richtigen Benefits zählen - ob frisches Obst und Getränke, die Angebote aus dem Corporate Benefits Programm für privates Shopping zuhause oder die flexible, aufladbare Prepaid Kreditkarte für das tägliche Leben
- Turbulente Zeiten? Wir geben Sicherheit mit unseren Angeboten zur Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksamen Leistungen
- Langfristig und nachhaltig - so planen wir mit Ihnen, u.a. mit einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer Vollzeitstelle), einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und flexiblen Arbeitszeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort