Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt - Hamburg, Deutschland - Rankingdocs GmbH

Rankingdocs GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu digitalisieren und mehr als 1.500 Kunden Zugang zu qualifiziertem Personal zu ermöglichen.

Wir suchen Dich ab sofort als Office / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit, um die Buchhaltung zu managen, uns im Büroalltag zu unterstützen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Berufserfahrung als Team Assistant, Office Manager (m/w/d) oder Office Administrator (m/w/d) sind von Vorteil.

Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z.B. Belege zusammenstellen und Rechnungen dokumentieren)
- Prüfung, Kontierung und Buchung der Ein
- und Ausgangsrechnungen in DATEV
- Verwaltung von Ablagen - analog und digital
- Bestellung von Büromaterialien und Getränken organisieren
- Planen und Umsetzen interner oder externer Aktivitäten wie Feiern und Teamevents
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- ggf. Empfang und Betreuung von Gästen

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement)
- Solides Verständnis der Grundprinzipien der Rechnungslegung
- Du verfügst über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Große Eigeninitiative und hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
- Empathie und Spaß an der Arbeit
- Hohe Affinität zum digitalen Arbeiten

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (Vereinbarkeit von Familie und Beruf)
- Kostenloses HVV-Ticket / Tankgutschein
- 30 Tage Urlaub
- Steile Lernkurve und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Zentrale Lage in Hamburg (direkt an der U-Bahnstation Lübecker Str.)
- Hoher Zusammenhalt im Team und regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Regelmäßiger Team-Brunch
- Betriebliche Krankenversicherung (nach Abschluss der Probezeit)
- Office-Dog & -Cat : -)

Wir freuen uns über deine Bewerbung