Projekt-/ Teamassistenz - Munich, Deutschland - IMMA e.V.
Beschreibung
Die Initiative für Münchner Mädchen* e.V. ist Trägerin von insgesamt zehn Einrichtungen: acht in der Jugendhilfe, eine in der Eingliederungshilfe für junge Frauen* nach SGB IX sowie eine im Flüchtlingsbereich für geflüchtete Frauen* und deren Kinder. Unsere Aufgabe ist die Verbesserung der Lebensbedingungen von Mädchen* und Frauen*.Für unsere Einrichtung **Wüstenrose und Zora Gruppen und Schulprojekte** suchen wir
**ab sofort eine Projekt-/ Teamassistenz**
in Teilzeit mit 20,5 Std./Woche. Zunächst befristet bis Dezember 2025
**Ihr Aufgabengebiet umfasst**
- Koordination von Terminen für interne und externe Besprechungen und Veranstaltungen inkl. der Organisation von Bewirtungen sowie Vor
- und Nachbereitung
- Verfassen von Vereinbarungen mit Schulen und Einrichtungen
- Recherchearbeiten
- Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Rechnungswesen, Kassenführung, Statistik, Versand, Einkauf, Adressverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und den beiden Einrichtungen
**Sie verfügen über**:
- Erfahrung im Verwaltungsbereich - wünschenswert durch die Tätigkeit bei einem sozialen Träger
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Excel, Word, Power-Point, Outlook)
- eine hohe Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise
- einen kooperativen Arbeitsstil und Zuverlässigkeit
**Wir bieten**:
- eine abwechslungsreichen Tätigkeit und die Anbindung an ein professionelles, motiviertes Team
- Fortbildung sowie Bezahlung in Anlehnung an TVöD
- Möglichkeiten der Mitwirkung bei einer innovativen Trägerin
- Angebote zur Gesundheitsprävention
- Fahrtkostenzuschuss (Jahresabo/Deutschlandticket)
- Attraktive Betriebliche Altersvorsorge
Die Zielgruppe erfordert die Besetzung der Stelle mit einer weiblichen Fachkraft.
Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen* unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Besonders Frauen* mit eigenen Erfahrungen von Flucht und Migration möchten wir ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Ebenso werden schwerbehinderte und ihnen "gleichgestellte" Bewerberinnen* bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Rückfragen und weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne telefonisch unter **089/ ** zur Verfügung.
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