Verwaltungskraft (M/w/d) (Büroassistenz, Kaufmann - Friedberg, Deutschland - Pallottiner | Körperschaft des öffentlichen Rechts

Beschreibung

Wir Pallottiner wirken seit über 125 Jahren als katholische Ordensgemeinschaft in Deutschland und mehreren Ländern Europas und Afrikas. Wir sind in Seelsorge, Jugend
- und Erwachsenenbildung, Erholung und Besinnung sowie Heilung und Therapie tätig. Wir betreiben die Vinzenz Pallotti University, Jugend-, Gäste
- und Exerzitienhäuser und diverse andere Einrichtungen. Mit dem Pallotti Verlag sind wir Herausgeber von Zeitschriften, Büchern und weiteren Medien.

In Zusammenarbeit mit den Pallottinerinnen in Limburg entsenden wir im Rahmen des Freiwilligendienstes junge Menschen als Missionar/innen auf Zeit in die Länder Afrikas, nach Südamerika und Indien. Am Standort unserer Zentrale in Friedberg (Bayern) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)**
**(Büroassistenz, Kaufmann o. ä.)**
- Verwaltungstechnische Unterstützung der Projektleitung
- Zuschussanträge bei weltwärts, Kosten MaZ-Einsätze, Spenden
- Registrierung und Verlängerung von Einsatzstellen
- Beratung von Freiwilligen und Eltern in Bezug auf Versicherungen, Kindergeld, Erstattungen und Fragen rund um die Organisation des Freiwilligendienstes
- Unterstützung der Freiwilligen bei Visabeantragungen
- Mitwirkung bei Infoveranstaltungen
- Sie arbeiten strukturiert und analytisch und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
- Sie arbeiten versiert mit MS Office-Programmen.
- Sie besitzen Verwaltungskompetenz.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikations
- und Teamfähigkeit aus, insbesondere bei Verhandlungen mit Behörden.
- Sie haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Loyalität und Diskretion.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift.
- Ein sympathisches, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.
- Identifizierung mit den grundsätzlichen Zielen der katholischen Kirche und ihren christlichen Werten.
- Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit