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    Assistenz der Bereichsleitung - Berlin, Deutschland - Hire a Doctor Group GmbH

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    Beschreibung
    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

    Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte mitHerzund Sachverstand. Für unseren Bereich Arbeitnehmerüberlassung - Ärzte bei der Hire a Doctor Group suchen wir für den Standort Berlin ab sofort ein Organisationstalent mit Weitblick in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden). Du unterstützt gemeinsam mit der Teamassistenz den gesamten Bereich Arbeitnehmerüberlassung administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten und stehst unseren medizinischen Fachkräften wie auch der Bereichsleitung im beruflichen Alltag zur Seite.

    Benefits

    • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
    • Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
    • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
    • Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg sehr gute ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)
    • Die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
    • Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
    • Zuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im Büro
    • Zugang zu personalisierten Programmen für mentale Gesundheit
    • Jobticket, Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
    • Regelmäßige Teamevents
    • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive

    Aufgaben

    • Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen, optimierst in Zusammenarbeit die Abläufe innerhalb des Teams sowie das Qualitätsmanagement und die Prozessentwicklung. Darüber hinaus unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Du kommunizierst mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für das Team und für unsere Kundinnen und Kunden
    • Du erstellst Protokolle des wöchentlichen Jour fixe sowie Präsentationen und Statistiken und wertest diese aus
    • Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Tätigkeiten: Vom Vertragsversand über die Kommunikation mit Dritten (Behörden, Unterkünften etc.) bis hin zu Themen rund um das Unterlagencontrolling
    • Du übernimmst auch klassische Aufgaben des Officemanagements, wie die Bearbeitung der Geschäftspost, Telefonbetreuung, Terminkoordination und die digitale Archivierung von Vertragsdokumenten

    Qualifikationen

    • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich und hast bereits mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Dienstleistungsberuf
    • Du verstehst dich als Generalist mit rascher Auffassungsgabe, und die prioritätsgerechte Erledigung von auch kurzfristig anfallenden Arbeiten liegt dir im Blut
    • Du bist an der Weiterentwicklung bereichsinterner Prozesse und der Arbeit im/am Qualitätsmanagement interessiert
    • Deine effektive und zielorientierte Arbeitsweise macht dich zu einem Organisationstalent
    • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und kommunizierst verständlich, fair und offen
    • Selbstständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für dich selbstverständlich
    • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
    • Der Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen ist dir vertraut

    Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir Sabine Osmanovic, Teamassistenz bei Hire a Doctor, unter zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernenWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.Die abamedis GmbH, ein Mitglied der Hire a Doctor Group, ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.



  • STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau Berlin, Deutschland

    **Aufgaben**: · Innerhalb der Direktion Bahnbau gestaltet sich Ihr Verantwortungsbereich für den Bereich Straßenbahngleisbau, mit seinen Standorten in Markranstädt, Wiesbaden, Gladbeck und Hermsdorf, wie folgt: · - Mitwirken bei der Akquisition und Ausführung von bundesweiten Auf ...


  • Apleona Berlin, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. · **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: · - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochpro ...


  • DCSO Deutsche Cyber-Sicherheitsorganisation GmbH Berlin, Deutschland

    **Bereichsleitung (f/m/d)**: · Chancengleichheit und Vielfalt werden bei uns großgeschrieben. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Nationalität, Religion/Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. · f/m/d · ...


  • Zentrum für Beatmung und Intensivpflege GmbH Berlin, Deutschland

    **Wir suchen eine**: · **Bereichsleitung (w/m/d)**: · **stellvertretend**: · **In Vollzeit (40h) oder Teilzeit (mind. 30h) für die außerklinische Intensivpflege und Beatmung**: · **in unserem Zentrum am S-Bahnhof Storkower Straße in Berlin**: · In unserem Zentrum im "Storkower Bo ...


  • Grossmann & Berger GmbH Berlin, Deutschland

    Die **Grossmann & Berger GmbH** gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern für den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe · - und Wohn-Immobilien. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg unterhält deutschlandweit insgesamt 21 Standorte. Rund 240 Mitarbeiter decken das gesa ...


  • Apleona Berlin, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **14084** · Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** · **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: · - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeits ...


  • WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Berlin, Deutschland

    · - Stellenausschreibung Wergo · - Stellenausschreibung als Bereichsleiter Arbeit · **Willkommen bei WIB Werden Sie Teil unseres Teams** · Die WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH und ihre Tochtergesellschaften WERGO GmbH und WIB Integ GmbH fördern die soziale sowie berufl ...


  • WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Berlin, Deutschland

    **Ihre Position** · Sie sind Mitglied des Leitungsgremiums. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen und den Stäben an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Unternehmensverbundes zusammen. · **Ihre Aufgaben**: · - personelle und wirtschaf ...


  • WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Berlin, Deutschland

    Uns ist die Begegnung auf Augenhöhe wichtig - in der Arbeit mit den Menschen, die zu uns kommen und im Kollegium. · **Sie sind Mitglied des Leitungsgremiums. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen und den Stäben an der strategischen Ausrichtung und Weite ...


  • Grossmann & Berger GmbH Berlin, Deutschland

    In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie Teil unseres 9-köpfigen Berliner Neubau-Wohnen-Teams, das seit dem Jahr 2012 sehr erfolgreich Projektentwickler ganzheitlich bei der Vermarktung von Neubauvorhaben unterstützt. · Ihr Aufgabengebiet: · - Unterstützung der Bereichslei ...


  • Schnee- und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH Berlin, Deutschland

    Die Schnee · - und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH ist seit 45 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen im Berliner Norden. Seit dem Generationenwechsel 2014 ist das Familienunternehmen kräftig gewachsen und durch Innovation und Inspiration bereit, neue Wege zu gehen. Für üb ...


  • SIXT Germany Berlin, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast Interesse an administrativen und internationalen Themen und idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktio ...


  • Schnee- und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH Berlin, Deutschland

    Die Schnee · - und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH ist seit 45 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen im Berliner Norden. Seit dem Generationenwechsel 2014 ist das Familienunternehmen stetig gewachsen und mit Innovation und Inspiration bereit, neue Wege zu gehen. Für über ...


  • Schnee- und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH Berlin, Deutschland

    **Übernimm eine zentrale Rolle bei der IM NORDEN GmbH**: · Die Schnee · - und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH ist seit 45 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen im Berliner Norden. Seit dem Generationenwechsel 2014 ist das Familienunternehmen kräftig gewachsen und durch In ...


  • ARBEIT UND LEBEN-DGB/VHS Berlin-Brandenburg e. V. Berlin, Deutschland

    Attraktives Gehalt - einschließlich Jahressonderzahlung nach Haustarifvertrag und in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) · Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg DGB/VHS e. V. sucht zum nächstmöglichen Termin eine · **Bereichsleitung in Vollzeit für das "Berliner Beratun ...


  • Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    Wir sind ein bundesweit expandierendes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt in der Gebäudereinigung, Catering und infrastrukturellem Gebäudemanagement. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen unsere Kunden. Für Sie wollen wir Dienstleistungen von Menschen für Menschen erbrin ...


  • Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Berlin-Pankow, Deutschland

    +++ Bereichsleitung Gemeinschaftsverpflegung (m/w/d) +++ · **Wir suchen Sie: Bereichsleitung Gemeinschaftsverpflegung (m/w/d) in 13127 Berlin-Pankow**: · Haben Sie auch genug vom HIN und HER mit weiten Wegen zur Arbeit? Der Wirtschaftskreis Pankow ist das größte Unternehmensnetzw ...


  • Deutsche Cyber-Sicherheitsorganisation GmbH Berlin, Deutschland

    **Würden Sie hierfür morgens aufstehen?** · - Unterstützung des Bereichsleiters (COO) und des Teams im Tagesgeschäft vor Ort an unserem Standort Berlin · - Unterstützung der nötigen Einkaufsaktivitäten, Kommunikation zu ausgewählten Lieferanten und Partnern · - Planung und Organi ...

  • Vertraulich

    Bereichsleitung Kita

    vor 1 Woche


    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Tandem-Verantwortung für (+/-) 8 moderne Kindertagesstätten in Berlin · - Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und leistungstypspezifischer Anforderungen · - Weiterentwicklung der Themen Qualität, Personal und pädagogische Konzepte · - Beantragung und Abrechnung von Fördermi ...


  • CURA Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Berlin, Deutschland

    in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · Die CURA Unternehmensgruppe ist ein führendes Unternehmen der Gesundheitsbranche und betreibt mit ihren rund 5.400 Mitarbeitenden deutschlandweit Pflegeeinrichtungen, Wohnungen im Betreuten Wohnen, Hausnotrufdienste, ambu ...