Assistenz Bereichsleitung - Berlin, Deutschland - SIXT Germany

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast Interesse an administrativen und internationalen Themen und idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Unternehmen gesammelt? Du möchtest Teil eines jungen und internationalen Teams werden und kannst uns mit mind. 30 Stunden/Woche unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und gib mit uns Vollgas in der weiteren internationalen Expansion

**DO WHAT YOU LOVE**:

- Als Assistenz unterstützt und entlastest Du Deine Führungskraft im bunten Arbeitsalltag und übernimmst eigene spannende Arbeitspakete
- Du beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen zeit
- und qualitätsgerecht und priorisierst hierbei weitere Schritte
- Du übernimmst aktiv die Terminplanung und stellst durch vorausschauendes Kalendermanagement einen reibungslosen Tages
- und Wochenablauf sicher
- Du bist verantwortlich für die globale Reisekoordination & -buchung sowie deren anschließender Reisekostenabrechnung
- Du erledigst alle sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben auch auf internationalem Parkett selbstständig und zuverlässig
- Du erstellst diverse Reportings und Präsentationen für Deinen Fachbereich

Qualifikationen
**COME AS YOU ARE**:

- Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und fühlst Dich sicher in der Zusammenarbeit mit dem oberen Management eines Konzerns
- Du gehst professionell mit Ansprechpartnern und Stakeholdern des Unternehmens um und hast eine ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Engagement
- Du gehst routiniert mit den gängigen MS Office Anwendungen um, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint und kannst Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Hohe Loyalität, absolute Diskretion und vertrauenswürdiges Auftreten im täglichen Arbeitsumfeld sind für Dich selbstverständlich
- Du bist aufgeweckt und schätzt ein modernes, motiviertes und internationales Umfeld
- Du rundest Dein Profil durch ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab
- Über gelegentliche Business Trips freust Du Dich

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits.

Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen.

Durch kleine Teams mit flachen Hierarchien können wir Dir nicht nur ein umfassendes Onboarding bieten, sondern auch ein herzliches Betriebsklima. Was auch wichtig ist, wenn Du so viel Zeit mit Deinen Kollegen verbringst und außerdem kein Wunder, wenn Du für das Werben von Freunden als neue Mitarbeiter einen Bonus von 2.000€ (brutto) bekommst. Falls es doch mal etwas gibt das Dich stört, hast Du in regelmäßigen Feedbackgesprächen, Mitarbeiterumfragen oder bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst.

Natürlich erhältst Du auch Mitarbeiter-Vorteile bei SIXT rent, share, ride und SIXT+, Mitarbeiter Leasing, Rabatte bei Partnern für Reisen, Technik, Kleidung etc., kostenlose Cyber
- Sportkurse, frisches Obst im Office und zahlreiche Trainings für Deine individuelle Weiterentwicklung. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation "Drying Little Tears", eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun.

Ansonsten leben wir "Work hard, play hard" - unsere Partys sind legendär Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.

**Dein Arbeitsbereich**:
Unsere Führungskräfte sind Experten ihres Fachs, stark gefragt, in viele Projekte involviert und haben Verantwortung für ihr Team zu tragen. Da braucht es Unterstützung für Termine, Kalenderpflege, Kommunikation, Sachbearbeitung und viele tägliche Themen. In unseren Assistenzfunktionen ist Cleverness und über den Tellerrand blicken gefragt, viele, auch vertrauliche Themen, landen auf dem Schreibtisch und das Netzwerk zu vielen Fachbereichen und Kollegen erleichtert die Zusammenarbeit. Den Rücken freizuhalten für inhaltliche Themen und den Arbeitsalltag funktionieren zu lassen, ist hier tägliche Herausforderung. In einem tollen Team, das zusammenhält, sind diese Herausforderungen jedoch gut zu meistern.

**Über uns**:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 2,28 Milliarden Euro und rund 6.400 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr
- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und ru