Verwaltungssachbearbeiter/in (M/w/d) Für Die - Krefeld, Deutschland - Stadt Krefeld

Stadt Krefeld
Stadt Krefeld
Geprüftes Unternehmen
Krefeld, Deutschland

vor 4 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
**Inmitten der Metropolregion Rheinland **ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine**:
**Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)**
**für die Kunstmuseen Krefeld**:
Kennziffer E - 119/24/41K I zum nächstmöglichen Zeitpunkt I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I
EG 8 TVöD, A 8 LBesG I Bewerbungsfrist: 02. Juni 2024

Über den Link der Homepage können Sie sich hier online bewerben

Die Kunstmuseen Krefeld mit ihren drei Häuser - dem 1897 eröffneten Kaiser Wilhelm Museum und dem von Ludwig Mies van der Rohe gestalteten Villenensemble Haus Lange und Haus Esters - gehören zu den wichtigsten Museen für moderne und zeitgenössische Kunst, Design und Architektur in Nordrhein-Westfalen. Ein experimentierfreudiges, international ausgerichtetes, epochen
- und spartenübergreifendes Programm sowie ortsspezifische Projekte kennzeichnen die Kunstmuseen Krefeld. Die umfangreiche Sammlung bildender und angewandter Kunst reicht vom späten Mittelalter bis heute. Besondere Schwerpunkte liegen unteranderem in den Bereichen Deutscher Werkbund, Abstraktion und Kunst nach 1945 sowie zeitgenössische Kunst und Design.

Die Kunstmuseen Krefeld organisieren in ihren drei Häusern pro Jahr bis zu fünf Wechselausstellungen. Thematische Präsentationen und Einzelausstellungen mit internationalen zeitgenössischen Künstler/innen und Designer/innen konturieren ein anspruchsvolles Profil. Die Verwaltung flankiert das anspruchsvolle Programm mit Kompetenz und Aufgeschlossenheit. Innerhalb der Kommunalverwaltung bildet sie die sichere Basis für alle Ausstellungen, Projekte und Veranstaltungen.

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) für die Krefelder Kunstmuseen (Kaiser-Wilhelm-Museum), Joseph-Beuys-Platz 1, 47798 Krefeld.

Bei Besetzung der Stelle mit einer Beamtin/ einem Beamten ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre **Online-Bewerbung ****

**Ihr Profil**:

- Die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gemäß der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2) oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Notarfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Bankkaufmann/-frau

mit jeweils entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung

**Darüber hinaus wünschenswert**:

- berufliche Erfahrung hinsichtlich der Arbeit in einem Museum
- eine hohe soziale und methodische Kompetenz
- eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit (auch in englischer Sprache)
- Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (z. B. Word, Excel) sowie mit SAP

**Ihre Aufgaben**:

- Haushaltsangelegenheiten
- Erstellung von Monatsabschlüssen für Verkäufe aus dem Sortiment der Kunstmuseen
- Abwicklung von Kommissionsgeschäften mit Dritten
- Rechnungsstellung für das Verkaufssortiment, Eintritte, Führungen, Veranstaltungen etc.
- Sollstellung für Rechnungen und Sponsoring
- Führung der Bürokasse
- Personalangelegenheiten
- Planung sowie Buchung des Kassen
- und Aufsichtspersonals bei den externen Dienstleistungsunternehmen
- Prüfung der Dienstpläne und Abrechnung mit den externen Dienstleitungsunternehmen
- museumsspezifische Tätigkeiten
- geschäftliche Abwicklung des Verkaufsshops und Inventur
- Führen der Besucher/innen
- und Einnahmestatistik

**Wir bieten Ihnen**:

- Gesundheitsmanagement/Sport
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Homeoffice (Stellenabhängig) /flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- jährlich bis zu zwei Regenerationstage
- Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
- Onboarding
- Sicherer Arbeitsplatz
- Feedback/ Ideenmanagement
- Mitarbeitendenevents
- Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten
- LeistungsOrientierte Bezahlung

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem lebendigen Team und in einem Museu

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