HR Assistant - Ingelheim am Rhein, Deutschland - Weber-Stephen Products GmbH

Weber-Stephen Products GmbH
Weber-Stephen Products GmbH
Geprüftes Unternehmen
Ingelheim am Rhein, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**HR Advisor DACH**
- Bist Du ein*e erfahrener*e Personalberater*in mit einer starken Erfolgsbilanz in mehreren Ländern: Deutschland, Österreich und Schweiz?
- Du hast ein ausgezeichnetes Gespür für HR-Verwaltungsdetails und bist ein sicherer Benutzer von HR-Systemen?
- Bist du sicher und fühlst Du dich wohl dabei, Mitarbeitende und Führungskräfte zu einer Vielzahl von Themen exzellent zu beraten?

Dann freuen wir uns, von Dir zu hören.

**DEINE ROLLE**:
Dies ist eine neu geschaffene Rolle innerhalb von EMEA und bietet Dir eine großartige Gelegenheit, Deine Erfahrungen als HR-Berater*in zu zeigen. Du wirst eng mit dem HR-Manager (DACH) zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die DACH-Länder einen effizienten und nahtlosen HR-Service haben. Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: von der Unterstützung des Talent Acquisition Teams beim Onboarding bis zur Unterstützung von Einzelpersonen beim Off-boarding. Du wirst ein versierter Benutzer von HR-Systemen sein, der sicherstellt, dass alle Mitarbeiterdaten genau und aktuell sind und bei Bedarf Berichte und Analysen bereitstellen. Du arbeitest eng mit unseren ausgelagerten Lohn
- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitende eine genaue und effiziente Gehaltsabrechnung erhalten. Du wirst der/die erste Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitende in DACH-Ländern sein - das ist eine großartige Gelegenheit, eine Rolle zu übernehmen, in der Du ein sehr sichtbarer Teil der Organisation sein wirst.

Diese Rolle ist in unserem deutschen Büro in Ingelheim angesiedelt (Hybrid-Arbeitsmodell).

**DEINE AUFGABEN**:

- Eine vollständige Stellenbeschreibung ist auf Anfrage erhältlich._
- Pflege von Mitarbeiterakten vom Onboarding bis zum Offboarding, einschließlich persönlicher Daten, Arbeitsverträgen und anderer relevanter Dokumente
- Verwalte alle operativen HR-Aufgaben, wie die Bearbeitung von Mitarbeiteränderungen, Ausscheidenden und die Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen und Unternehmensrichtlinien
- Nutzung der HR-Software-Systeme (SuccessFactors), um Prozesse zu optimieren und die Datenpräzision zu erhalten
- Unterstütze den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, passe Programme an regionale Bedürfnisse an und sorge für ein positives und reibungsloses Erfahrung für neue Mitarbeitende
- Trage zur Datenanalyse für HR-bezogene Entscheidungsfindung und regionale Strategieentwicklung bei
- Unterstütze den Performance-Management-Prozess, indem du Mitarbeitern und Führungskräften Beratung und Anleitung bietest
- Koordiniere und verwalte die Zusammenstellung von Gehaltsdaten, um eine zeitnahe und genaue Gehaltsabwicklung für alle Mitarbeitende in Deinen Ländern zu gewährleisten
- Arbeite mit externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern zusammen, um Probleme zu lösen und die Einhaltung relevanter Vorschriften zu gewährleisten
- Agieren als zentrale/r Ansprechpartner*in für Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen in der DACH-Region und biete Beratung und Lösung bei Personalfragen
- Arbeite mit dem erweiterten HR-Team zusammen, um einen konsistenten und nahtlosen Ansatz für HR-Anfragen zu gewährleisten
- Mitwirkung an HR-Projekten, wie z. B. der Entwicklung von Richtlinien, Initiativen zur Mitarbeiterbindung und Prozessverbesserungen

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Nachgewiesene Erfahrung als HR-Berater*in, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Standorte.
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und den regionalen HR-Best-Practices
- Fließende/muttersprachliche Deutschsprache - sicher in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen über sensible und vertrauliche Themen
- Englisch für Fortgeschrittene - sicher in der Kommunikation mit globalen Weber-Kolleginnen und Kollegen
- Ausgezeichnete*r Microsoft Office-Benutzer*in
- Erfahrung in der Nutzung von HR-Software (SuccessFactors) für tägliche administrative Aufgaben sowie die Erstellung von Berichten und Analysen
- Gute Kenntnisse der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprozesse und/oder die Zusammenarbeit mit einem ausgelagerten Lohn
- und Gehaltsabrechnungsanbieter
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten - kann effektive Beziehungen zu Stakeholdern im gesamten Unternehmen aufbauen
- Freude daran, Verantwortung für Probleme zu übernehmen - Du verstehst die Bedeutung von Verantwortlichkeit und Verpflichtung
- Sehr gut organisiert mit einem ausgezeichnetem Auge für Details und der Fähigkeit, die Arbeitsbelastung effektiv zu priorisieren
- Selbstbewusster Problemlöser, der Richtlinien, Prozesse und Logik anwenden kann, um Probleme zu lösen.

**Was Du erwarten kannst**:
Du wirst Teil der Weber-Stephen Organisation mit großartigen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Wir schätzen offene und ehrliche Kommunikation und wünschen uns ein Team, das frei Ideen miteinander austauscht, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Wir arbeiten mit engen Fristen, deshalb ist e
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