Office Management Assistenz - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - Kemmler Kemmler GmbH

Kemmler Kemmler GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**WEN WIR SUCHEN.**
Dich. Wenn du bei uns Office Management Assistenz (d/w/m) werden möchtest und bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt hast - gern im Agentur
- oder Start-up-Kontext. Studium oder Ausbildung spielt für uns keine Rolle, viel wichtiger ist Dein Organisationstalent, Deine schnelle Auffassungsgabe und Deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Zu deinen Aufgaben gehört:

- Präsenz am Front Desk Mo-Fr 9-18 Uhr
- Unterstützung unserer Office Managerin
- Empfang von KundInnen und GeschäftspartnerInnen, Vorbereitung von Konferenzräumen
- Empfang von Lieferungen und Sendungen
- Unterstützung und Koordination von Bestellungen, Transporten, Kurierdienstleistungen, dem Flottenmanagement und Reisebuchungen
- Büroorganisation: Telefon, Post, E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken, Management von Abos, Kurieren, Terminen, Adressen, Ablage, Erstellung von Vorlagen, Workflow-Anweisungen und Protokollen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (wie z.B. Wäscherei, Reinigung, Wartungsbetriebe)
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops und Firmen-Events
- Sorgen für eine Grundordnung und -sauberkeit im Büro

**WAS DU MITBRINGST.**
- authentisches Auftreten mit einer gewinnenden Ausstrahlung
- Flexibilität, Organisationsgeschick und gutes Selbstmanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Kenntnisse von Mac OS sind ein Plus
- Interesse an Fashion, Design und Lifestyle (denn daher kommen unsere Kunden)
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- gewissenhafte, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Stressresistenz
- Spaß an der Arbeit in einem kreativen Umfeld und Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

**WAS WIR BIETEN.**
Eine Festanstellung in Vollzeit. Herausfordernde Projekte und inspirierenden Austausch mit über 50 wunderbaren Kollegen aus unterschiedlichsten Disziplinen. Und wenn es passt, gern ab sofort.

**WERDE TEIL DES TEAMS.**

Wir bei Kemmler Kemmler begrüßen diverse BewerberInnen: Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft & Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft und Geschlechtsidentität), nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder genetischen Informationen. Wir schätzen die Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld für alle MitarbeiterInnen zu schaffen.

**INTERESSE GEWECKT?**
Bewirb Dich am besten mit CV, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Startdatum.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort