Sekretärin (M/w/d) - Berlin, Deutschland - JL Verwaltungs GmbH

JL Verwaltungs GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Empfang und Bewirtung der Kunden und Geschäftspartner, Vor
- und anschließende Nachbereitung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Zuarbeit fürs Controlling und die vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung der Barkassen
- Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und der Ablage
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Führung und Dokumentation von interner und externer Korrespondenz
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen
- Organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und-koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen
- Einholung von Angeboten
- Betreuung, Korrespondenz und Organisation der externen Dienstleistungen und Kooperationspartner
- Sonstige administrative Aufgeben

**Was du mitbringst**:

- Freude am Arbeiten im Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations
- & Koordinationstalent
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Handeln
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Bereich Büromanagement von Vorteil

**Wir bieten dir**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und modernen Unternehmen
- Eine professionelle Einarbeitung
- Zwei Jokertage bei Krankheit (bezahlte Freistellung ohne ärztliche Bescheinigung)
- Ein motiviertes, kompetentes und freundliches Team
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Modernste Arbeitsmittel
- Vielseitige und spannende Aufgaben
- Ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. flexible Arbeitszeiten)
- Kostenlose Kaltgetränke sowie leckere Kaffee
- und Teespezialitäten
- Nutzung der vollausgestatteten Küche
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
- Flache Hierarchien
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge, weitere Benefits

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort