Verwaltungsassistent (M/w/d) - Berlin-Mitte, Deutschland - B+M Webworks GmbH

Beschreibung

**Wie alles begann...**

Webworks wurde 2012 von unserem Gründer Bernie ins Leben gerufen. Als **Zalando-Mitarbeiter der ersten Stunde** hat er den enormen Boom und die rasanten Entwicklungen der Internetbranche von Anfang an miterlebt und sich über die Jahre einen breiten Erfahrungsschatz im Online Marketing aufgebaut. Später realisierte er als **Leiter Online Marketing & Opportunities** den Wandel **der Otto-Tochter Witt-Gruppe** vom Katalog
- Versandhändler zum eCommerce Player für die Zielgruppe 50+. Dieses breite, zielgruppenübergreifende Online Shopping Wissen ermöglicht es ihm heute, als Webworks-Geschäftsführer die unterschiedlichsten Kunden fundiert beim Auf
- und Ausbau ihrer Online Marketing Aktivitäten zu beraten und zu begleiten.

Seit 2015 vervollständigt Mario als **Partner und Head of SEO** die Geschäftsführung. Mit seinem Medieninformatik Background ist er bei allen technischen Fragen beliebter Sparing Partner unsere Kunden und Mitarbeiter. Bernie und Mario kennen sich aus Ihrer gemeinsamen Seit im **Otto Konzern**, wo Mario als **Head of SEO & Social Media** die Web-Präsenz des Online Händlers signifikant gesteigert hat. Die beiden waren schon zu Konzernzeiten ein eingespieltes Team, sodass die heutige Zusammenarbeit der logische nächste Schritt war.

**Unser Team / Deine künftigen Lieblingskollegen**

Heute wird das Geschäftsführer-Duo von einem **engagierten, erstklassigen 10-köpfigen Team aus SEO- und SEA-Experten** unterstützt. Gemeinsam und mit viel Spaß setzen wir alles daran, die Online-Präsenz unserer Kunden zu verbessern und ihnen in den **Themenfeldern SEO, SEA, Affiliate Marketing, Preissuchmaschinen Marketing und Inhousing** einen Platz auf dem Siegertreppchen zu verschaffen. Egal ob Trainee oder Senior Manager, wir ziehen alle an einem Strang und sind stolz darauf, namhafte Kunden wie **mydays, Gorilla Sports und Snipes** von uns überzeugt und mit unseren Maßnahmen ihre Online Umsätze um ein Vielfaches gesteigert zu haben. Egal ob **Esprit, Bergzeit oder WITT Weiden**, bei uns findet jeder Mitarbeiter den Kunden, der sein Herz schneller schlagen lässt.

Da ein wachsendes Team professionelle und gut-strukturierte Hintergrundprozesse benötigt, suchen wir nun dich:
**Deine Aufgaben**:
Du kümmerst dich um alle Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf der Büro-Organisation ermöglichen. Dazu zählen u.a. folgende Tätigkeiten:
Bearbeitung der Büro-Post

Einkauf von Bürobedarf und Arbeitsplatz-Zubehör für unsere Mitarbeiter*innen

Koordination externer Dienstleister wie z.B. externen Reinigungsunternehmen, Handwerker und der Hausverwaltung

Verwaltung der Bürohandkasse sowie des Schlüsselbuches

Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

Terminkoordination und Reiseplanung

Unterstützung bei internen Team-Veranstaltungen

Unterstützung unseres Steuerbüros durch

Erfassen von Belegen und Rechnungen

Erstellung und Versand von Rechnungen

Rechnungsprüfung und Freigaben

**Das solltest du mitbringen**:
Du hast bereits Erfahrungen als "Assistenz der Geschäftsführung", "Team-Assistenz" oder in einer vergleichbaren Stelle in der Büro-Organisation gesammelt

Eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich

Du arbeitest gerne selbstständig und kannst dich entlang von Prioritäten gut organisieren

Du hast Interesse daran, neue Dinge zu lernen und dich in neue Themen einzuarbeiten

Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten

Du bist im Umgang mit Microsoft Word, Powerpoint und Excel geübt

**Das bieten wir dir**:
**Flexible Arbeitszeiten** - ob Frühaufsteher oder Langschläfer, du weißt selbst am besten, wann du am produktivsten bist

**Ein tolles Team** - nicht nur bei unseren Kundenprojekten, sondern auch bei unseren regelmäßigen Team Veranstaltungen auf dem Grill-Boot oder im Escape Room ist gute Laune garantiert

**Platz für eigene Ideen** - wir sind groß genug, um große Kunden zu betreuen und klein genug, um jedem im Team Gehör zu geben. Daher freuen wir uns über deine Ideen und Initiative

Wir freuen uns auf dich und deine aussagekräftige Bewerbung inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sprache:

- fließend Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime