Team-assistenz - Schwerpunkt Marketing & Vertrieb - Berlin, Deutschland - Inventio Projectpartner GmbH

Beschreibung

Die Inventio Projectpartner GmbH unterstützt Immobilienentwickler und Investoren bei der Analyse, Planung und Entwicklung von exklusiven Wohnprojekten in München und Berlin - schwerpunktmäßig in der Projektentwicklung und Vermarktung. Unser Ziel ist es, Kunden und Partner durch Ideenreichtum und intelligente Konzepte zu überzeugen. Wir blicken auf ein solides und umfangreiches Marktwissen, eine fundierte Datenbasis und langjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück.

Aufgaben

Die Team-Assistenz am Standort Berlin in der Heinrich-Roller-Straße 16B in 10405 Berlin, ist für die Verwaltung und Organisation der Bürogemeinschaft zuständig und verantwortlich. Zu unserer Berliner Bürogemeinschaft gehören u.a. ein Architektenbüro und ein Asset Manager mit eigenen Immobilienbeständen.
- Verantwortung des kompletten Office Managements am Standort Berlin
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für das gesamtes Team am Standort Berlin in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchführung, Kassenbuch und Abrechnungen
- Beantwortung von Kundenanfragen (E-Mail und Telefon)
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings - Abstimmung mit externen Dienstleistern, wie Agenturen, Architekturbüros, etc.
- Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilienprojekten
- Pflege der Adress
- und Projektdatenbank (CRM), sowie Versand von Mailings
- Erstellung von kleineren Texten und PowerPoint-Präsentationen - Pflege der Firmen
- und Projektwebsites (CMS)
- Entwicklung von spannenden und innovativen Inhalten für die jeweiligen Social Media Präsenzen, sowie die eigenständige Erstellung von Beiträgen, Fotos, Videos, etc.

Im Bedarfsfall gehört auch projektbezogenes klassisches Marketing sowie Teilbereiche des Online Marketing zu Deinem Aufgabengebiet, um Immobilienprojekte des Arbeitgebers effizient und nachhaltig zu vertreiben. Neben der Betreuung der Webpräsenzen von INVENTIO zählen das Aufspüren digitaler Trends, das Generieren von Leads, die Präsenzen im Social Media Bereich und Online Marketing, sowie bei internen Projekten (CRM) dazu.

Qualifikation
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du bist ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und genau
- Du hast fließende Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift; gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Du kennst Dich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Du bist kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal

**Benefits**:
Was wir bieten?
- ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen sowie einem sehr guten Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten und internationales Team
- abwechslungsreiche, spannende Aufgaben
- ein zentrales, modernes Büro in Prenzlauer Berg
- faire, ansprechende Vergütung
- kostenlose Getränke
- frisches Obst

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann bewirb dich noch heute bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Deine Unterlagen mit Angaben zu Gehaltsvorstellung, Vollzeit/Teilzeit und eines möglichen Eintrittstermins sende bitte an Lisa Steinborn.

**Art der Stelle**: Vollzeit, Teilzeit, Befristet