Sachbearbeiter/in (W/m/d) Für das - Witten, Deutschland - Universität Witten/Herdecke

Universität Witten/Herdecke

Geprüftes Unternehmen

Witten, Deutschland

vor 16 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) war die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Derzeit sind insgesamt 2.500 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit, Wirtschaft und Kulturreflexion in Witten eingeschrieben. In Verbindung mit einem Aufwuchs der Studienplätze in der Humanmedizin erweitern wir unser Team in Lehre, Forschung und Administration.

Die Fakultät für Gesundheit sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit für die Organisation, Planung und Umsetzung der Tätigkeiten des Prüfungssekretariates für den Modellstudiengang Humanmedizin. Die Tätigkeit findet in enger Abstimmung mit den für den jeweiligen Studienabschnitt verantwortlichen wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und unter der Verantwortung des Prodekans für Lehre der Fakultät für Gesundheit statt.

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzten. Eine Anstellung ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine längerfristige Zusammenarbei wird angestrebt.

Ihre Aufgaben
- Administration des PJ-Platz-Vergabeverfahren für interne und externe Studierende in Zusammenarbeit mit den kooperierenden Kliniken
- Kommunikation und Korrespondenz mit dem Landesprüfungsamt
- Informations
- und Beratungsgespräche mit Studierenden
- Administrative Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Evaluation der fakultativen Veranstaltungen im Curriculum Humanmedizin
- Kontrolle und Eingabe von Leistungsnachweisen (Benotungen) sowie Anerkennung und Eingabe externer Leistungen in das elektronische Campus-Management-System
- Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen für Staatsexamina (Scheinfreiheit zum 2. Staatsexamen), Erstellung der Prüfungskommissionen für das 3. Staatsexamen und Ausstellung von Äquivalenzbescheinigungen und Zeugnissen

Ihr Profil
Bewerberinnen und Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung z.B. aus den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung, Bürokommunikation oder Industrie und Handel vorweisen können. Eine mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert. Von Vorteil sind zudem Erfahrungen aus dem Bildungs
- bzw. Hochschulsektor.

Wir bieten
- eine spannende Aufgabe in einem innovativen interdisziplinären Umfeld
- moderne Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teamgeist und guter Arbeitsatmosphäre
- Ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld im universitären Kontext mit viel Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen, Studierenden und Lehrenden.
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende

Kontakt
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Nachweisen und einer Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich online bis zum ** ** zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Herrn **Prof. Dr. med. Marzellus Hofmann, MME**
**Prodekan für Lehre**

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen unter der Telefonnummer: 02302/ zur Verfügung.