Assistent (M/w/d) Betriebsrat - Erlangen, Deutschland - ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG

ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du überzeugst mit Deiner emphatischen Art?

Du bist kommunikativ und durchsetzungsstark?

Dann haben wir den Job für Dich

Wir suchen ab sofort in Erlangen eine/n Assistent (m/w/d) Betriebsrat.

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. Rechtsanwalts
- oder Notarassistentin (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du bist mit gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Du hast ein Händchen für die Protokollierung von Meetings und Meetings
- Du bist Organisationstalent und arbeitest mit Hingabe, Fleiß und Verlässlichkeit
- Reisebereitschaft für Meetings innerhalb Deutschlands (ca. 8 Mal pro Jahr)
- Erfahrungen mit digitalen Ticket-Systemen (z.B. Jira) und Intranetsystemen (z.B. Confluence) sind von Vorteil

**Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit Betriebsräten und Kollegen
- Du übernimmst alle, vor allem digitale, Sekretariats-, Büro
- und Organisationsaufgaben
- Du bereitest digitale und Face-to-Face-Meetings vor und betreust diese und kümmerst sich umfassend um Planung und Organisation
- Du führst Sitzungsprotokolle und dokumentierst die Anwesenheit
- Du unterstützt dich gegenseitig und verträtest die Unterstützung des Betriebsrats Erlangen
- Koordinierung den Bestellprozess für benötigte Hard
- und Software
- Du arbeitest eng mit den Vorsitzenden zusammen und unterstützen alle Ausschüsse bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung den allgemeinen Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Aufrechterhaltung der Intranetpräsenz

**Was wir bieten**:

- Übertarifliche Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Homeoffice-Anteil
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- Engagierte Ansprechpartnerin (Rückfragen direkt an Frau Wolf Tel
- Events-fachlich und Spaßfaktor
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

**Kontakt**:
**Madina Madumarova**
Recruiting

T:
Alpha-Engineering
Leopoldstraße 244
80807 München