KaufmÄnnische Allroundkraft Verwaltung - Mannheim, Deutschland - Stadt Mannheim

Stadt Mannheim

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**D as Kinder
- und Jugendhilfezentrum**
**in Mannheim **Vogelstang, Mecklenburger Str. 56,** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine kaufmännische Allroundkraft für unsere Verwaltung**
**(Voll
- oder Teilzeit, unbefristet) (m/w/d)
Wir sind eine moderne Jugendhilfeeinrichtung mit über 180 Mitarbeiter*innen, die vielfältige Angebote im
Bereich der Kinder
- und Jugendhilfe im Schwerpunkt nach -27 SGB VIII bereitstellt. Das Spektrum
umfasst Angebote in ambulanter, teilstationärer und stationärer Form für Kinder, Jugendliche und
Familien.** **_(Kindertagestätte, stationäre Wohngruppen, Tagesgruppe, Mutter-Kind Gruppe, soziale _
- Gruppenarbeit, päd. Kräfte im Grundschulbereich, ambulante Angebote wie Sozialpäd. Familienhilfe)_**_
- **

**Zu Ihren Kernaufgaben gehören**:
**Aufgabenfeld Finanzbuchhaltung**

Verbuchung der Eingangsrechnungen und Durchführung der Zahlläufe
Verbuchung der Banken [in Vertretung]
Betreuung der Barkassen unserer Gruppen /

Kontrolle der Buchungen und Import in die Finanzbuchhaltung
Bearbeitung der Debitoren mit Erstellung der Mahnläufe
Abstimmarbeiten in der Finanzbuchhaltung
Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses

**Aufgabenfeld Personalverwaltung**
Erstellung und Betreuung von Stellenanzeigen
Erstellung von Arbeitsverträgen

und der dazugehörigen Korrespondenz
Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Gehaltsfragen
Kommunikation mit dem Abrechnungsdienstleister

**Sonstiges** im Rahmen von Vertretungsleistungen in der allgemeinen Verwaltung und Assistenz

**Wir erwarten**:
selbstständiges, genaues und zuverlässiges Handeln
gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel)
Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten und diese bei Einführung zu betreuen
wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Mitarbeiter*innen
Teamfähigkeit
dienstleistungsorientiertes Agieren
gute Buchhaltungskenntnisse
gute Kenntnisse in der Personalabrechnung und im Sozialversicherungsrecht
- idealerweise Erfahrung im Tarifvertrag TVÖD

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

**Wir bieten**:
eine Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechende Eingruppierung in TVöD
leistungsorientierte Bezahlung sowie Altersvorsorge
einen sicheren Arbeitsplatz
ein Jobticket
Einkaufsvorteile für die Mitarbeiter*innen (Paritätischen Verband)
Betriebsfeiern und -Ausflüge
Willkommens-, Geburtstags
- Weihnachtsgeschenk
Betriebsärztliche Versorgung
30 Tage Urlaub

Bei Fragen wenden sie sich gerne an Herrn Bauer (kfm. Bereichsleitung) Tel