Assistenz (M/w/d) Für das Referat Frühkindliche - Freiburg, Deutschland - Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.

Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) für das Referat Frühkindliche Bildung/Tageseinrichtungen für Kinder in Freiburg

in Teilzeit mit 70 % (27,3 Std./Wo.). Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben bei uns
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und effizient die Organisation und Koordination des Sekretariats
- Sie sind für die Erstellung von Verwendungsnachweisen und Rechnungen zuständig
- Die Archivierung und Ablage von Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern
- Sie pflegen Adressen und Kundendaten und überwachen die Einhaltung von Fristen
- Sie sind für die Datenerfassung der kath. Kindertageseinrichtungen und Datenpflege für die Melde
- und Statistiksoftware Kita-Data-Webhouse sowie die Statistikauswertungen zuständig

Ihre Kompetenz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Sie sind im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sicher und bringen sehr gute Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeit mit
- Es bereitet Ihnen Freude, Veränderungsprozesse und Abläufen zu gestalten
- Sie verfügen über die Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen
- Idealerweise haben Sie gute Kenntnisse in Excel und Diagrammbearbeitung
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot
- eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereiche in einem motivierten und wertschätzenden Team
- eine moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln
- Arbeitszeitflexibilisierung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
- Zuschuss zum "Deutschlandticket-Job"
- Betriebliches Gesundheitsmanagement ("Hansefit")

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil ist Frau Dr. Regina Kebekus, Referatsleitung Frühkindliche Bildung/Tageseinrichtungen für Kinder, Tel:

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 15. Januar 2024 als eine PDF-Datei über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite.

Bewerbungsgespräche finden am 16. Januar (9 Uhr bis 13.30 Uhr) und den 5. Februar (ab 13 Uhr) statt.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.