Sachbearbeiter:in Einkauf Und Registratur - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Das Bezirksamt Harburg (4 Dezernate, 13 Fachämter) ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk. Unter dem Motto "Zusammenleben in Vielfalt" arbeiten ca Mitarbeitende täglich daran, den rund Harburger:innen die Dienstleistungen der Verwaltung bestmöglich anzubieten und als Ansprechpartner:innen zur Seite zu stehen.

Das Fachamt Interner Service versteht sich als interne Dienstleistungsstelle für alle Mitarbeitenden im Bezirksamt Harburg. Unsere Aufgaben im Internen Service 2 umfassen unter anderem die Bereiche Zivil
- und Katastrophenschutz, Gebäudemanagement, Einkauf und Registratur, Betriebsdienste sowie die Poststelle. Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet die Themenschwerpunkte Einkauf und Registratur, die Sie zentral für das gesamte Bezirksamt koordinieren und bearbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres harmonischen Teams mit aktuell 21 Kolleg:innen und bewerben Sie sich

Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes ist erwünscht.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Einkauf und Ausgabe von IT-Verbrauchsmaterial, Bürobedarf, Presseerzeugnissen und weiteren Produkten (u.a. Blumenarrangements für Ehrungen oder Trauerfälle)
- Bearbeitung von Rechnungen, Retouren, Reklamationen sowie Koordination von Lieferungen und Transporten
- Beauftragung von Reparaturen und Entsorgungsleistungen
- fachliche Koordniation von Archivierungsangelegenheiten unter Anwendung der Archivierungssoftware ELDORADO
- bezirkliche Anwenderberatung in Fragen der Aktenordnung sowie zentrale Rechteverwaltung

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Bereich oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

**Vorteilhaft**
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und die Bereitschaft sich fachspezifische Softwareprogramme anzueignen (z. B. Herakles, ELDORADO)
- sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- gute Auffassungsgabe, Arbeitsorganisation sowie Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

**Unser Angebot**:

- eine 0,5 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Gesundheitsförderung und Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- Möglichkeit zum Erwerb eines hvv ProfiTickets

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir planen die Auswahlgespräche in der 9. Kalenderwoche zu führen.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.