Abteilungsleiter/-in Finanzen Und Allgemeine - Leipzig, Deutschland - Stadt Leipzig

Stadt Leipzig

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ausschreibungsschluss**:
**Institution / Bereich**:
Amt für Gebäudemanagement**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 14**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement eine/-n Abteilungsleiter/-in Finanzen und Allgemeine Verwaltung (m/w/d).**

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig fungiert als Dienstleister für kommunale Hochbauten und deren Energieversorgung, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten, Technischer Anlagen und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben bürogenutzter Verwaltungsgebäude, kommunaler Schulen, Kindertagesstätten und offenen Freizeittreffs verantwortlich.

Das bieten wir
- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 14 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie
- Leitung der Abteilung unter anderem für die Bereiche Innere Verwaltung, Planung, Bewirtschaftung und Controlling von Finanzmitteln, Kosten
- und Leistungsrechnung sowie IT- Prozess und Digitalisierungsmanagement
- strategische und operative sowie fachinhaltliche Leitung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Abteilung und ihres Leistungsangebotes als zentrale/-r Gebäude-Dienstleister/-in der Stadtverwaltung (Schwerpunkte: Herausbildung einer einheitlichen Haushaltswirtschaft aller gebäude
- und nutzungsbezogenen Budgets von der Planung bis zur Abrechnung im Amt, einheitliche Objektbuchhaltung, Weiterentwicklung der Kosten
- und Leistungsrechnung)
- Personalführung und Personalentwicklung der Abteilung in den genannten Bereichen
- Sicherstellung einer rechtssicheren, wirtschaftlichen, effektiven und effizienten Aufgabenerfüllung, Qualitätsmanagement
- Optimierung von Prozessstrukturen und Schnittstellenbestimmungen innerhalb des Amtes in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern und Abteilungsleiterinnen
- Vertretung des Amtes innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung entsprechend der dem Geschäftsbereich zugewiesenen Aufgaben
- Koordinierung der Erarbeitung von Dienst
- und Arbeitsanweisungen, Gutachten, Stellungnahmen zum Arbeitsbereich der Abteilung
- Steuerungsunterstützung und Koordinierung amts-, abteilungs
- und fachübergreifender Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Haushaltsplanung des AGM
- Verantwortlich für den Gesamtprozess der Haushaltsdurchführung und den Jahresabschluss

Das bringen Sie mit
- wissenschaftlicher Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine/ Öffentliche Verwaltung, Public Administration/ Unternehmensmanagement oder Betriebswirtschaftslehre
- mehrjährige berufliche Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Kommunalverwaltung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsfunktion
- anwendungsbereite Kenntnisse des öffentlichen Rechts bezogen auf das Aufgabengebiet (zum Beispiel Haushalts
- und Finanzrecht, Vergaberecht, Steuerrecht, Kommunalrecht allgemein)
- Fähigkeiten zur Führung von Mitarbeitern/ Mitarbeiterinnen, gekennzeichnet durch einen kooperativen, motivierenden und teamorientierten Führungsstil
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
- ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit zu kreativer Problemlösung
- sehr gute analytische und konzeptionelle Denk
- und Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreib