Assistenz Der Hochschulleitung - Frankfurt am Main, Deutschland - Frankfurt University of Applied Sciences

Frankfurt University of Applied Sciences

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit über Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen
von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in
Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen
Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen
Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und
gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir
Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.

In der **Präsidialabteilung (PrA)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu
besetzen:
**Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)**
(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)
Kennziffer 080/2024

**Ihre Aufgaben**:

- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a.

Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise
- und
Raumplanung;
- First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen;
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen,
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost sowie digitale Ablage;- Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und

den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen
Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft;
- Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der

Präsidialabteilung, u.a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im

kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse, die in einem Hochschulstudium
auf dem Gebiet der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Gesellschafts
- und
Sprachwissenschaften erworben wurden mit relevanter Berufserfahrung von mindestens 3
Jahren;
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer

Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer
Non-Profit-Organisation;
- Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren

öffentlichen Einrichtung von Vorteil;
- Hohe Arbeitsgenauigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft;
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion;
- Sicheres und gewandtes Auftreten;
- Sehr gute Deutsch
- und idealerweise gute Englischkenntnisse;
- Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen;

**Wir bieten**:

- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und
- abwechslungsreichen Arbeitsumfeld- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive
- soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen)
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und
- Beruf- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und

Sport

Die **Eingruppierung **erfolgt (je nach Qualifikation) **bis zur Entgeltgruppe 9A TV-Hessen.**

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders
Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung
der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei
gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen
sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist diese Stelle auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung
eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den
allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter:
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind **bis zum unter**
in **einer** PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in
Mappen, da diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an:
**Frankfurt University of Applied Sciences**
**Personal und Personalentwicklung**
**Nibelungenplatz 1**
**60318 Frankfurt