Office Manager - Cologne, Deutschland - fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland

vor 2 Wochen

Ganztags

Beschreibung

Über fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication:
Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Teil unseres innovativen Teams und lass dich von der Vielfalt der Fotografie begeistern

Die fotocommunity GmbH bietet mit den Internetportalen , , , und das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Für Werbekunden aus der Foto-Branche ist die fotocommunity seit Jahren ein wichtiger Partner bei der Umsetzung crossmedialer Werbekonzepte – von Branding-Kampagnen für namenhafte Kamerahersteller bis zu Produkttests der neuesten technologischen Entwicklungen aus der Welt der Fotografie.
Seit Juni 2012 ist die fotocommunity Teil der WEKA Group / WEKA Business Communication.

Was Sie von uns erwarten können...

Das Gesamtpaket: Von attraktiven Vergütungsmodellen bis zu ansprechenden Räumlichkeiten am grünen Rand Kölns, von der guten Infrastruktur bis zur gemütlichen Coffee Lounge und mehr – wir sorgen dafür, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt
Die Gestaltungsmöglichkeiten: Meistere Herausforderungen mit Eigeninitiative und Teamsgeist. Besonders im stark wachsenden digitalen Bereich setzen wir auf deine Ideen, die wir nicht nur offen aufnehmen und diskutieren, sondern auch schnell umsetzen können
Das Miteinander: Neben flachen Hierarchien pflegen wir unsere Kultur der wertschätzenden Zusammenarbeit – wir leben Teamwork
Das Vertrauen: Weil uns Vertrauen viel bedeutet, übertragen wir schnell Verantwortung, geben Freiräume und schaffen eine Umgebung, in der selbstständiges Arbeiten die Regel und nicht die Ausnahme ist
Der Know-how Transfer: In allen Fachbereichen arbeitest du mit Expertinnen und Experten zusammen, von deren Fachwissen du profitieren kannst

Was erwartet dich?

Du organisierst das Büro professionell, freundlich und engagiert
Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Dienstleister und das Team
Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung, z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Du fungierst als Schnittstelle zu allen Verwaltungsabteilungen, insbesondere Controlling und HR
Du bist verantwortlich für die Postverarbeitung und hilfst bei organisatorischen Fragestellungen der Geschäftsleitung
Du führst Geschäftskorrespondenzen und organisierst Bürobedarf sowie Arbeitsmaterialien
Du verwaltest Ablagen, sowohl analog als auch digital
Du unterstützt den Kundenkontakt über das hauseigene CRM System und am Service-Telefon, ggf. auch als kompetente:r Ansprechpartner:in des Pay-Bereichs
Du planst Meetings und Events

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen
Du zeigst ein professionelles, serviceorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und am Telefon
Du hast sehr gute Umgangsformen und Freude im Umgang mit Menschen
Du bist eine aufmerksame, zuvorkommende Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild
Du hast ein Organisationstalent bzw. ausgeprägte administrative Stärke
Du verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil und du arbeitest sicher und routiniert mit MS-Office, Outlook, ELO und bist offen für den Umgang und das Erlernen unbekannter Software

Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

Office Manager

vor 3 Wochen

Amadeus Fire AG Cologne, Deutschland

Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · APCT1_DE · ...
Office Manager/in

vor 1 Woche

Catch GmbH Cologne, Deutschland

Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
Office Manager/in

vor 3 Wochen

Catch GmbH Cologne, Deutschland

Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
Office Manager/in

vor 4 Wochen

Catch GmbH Cologne, Deutschland

Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
Office Manager

vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
Office Manager

vor 2 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
Office Manager

vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
Office Manager

vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
Office Manager

vor 2 Wochen

Amadeus Fire AG Köln, Deutschland

Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · Aufgaben Koordination und Umsetzung von Projekten · Optimierung von Geschäfts ...
Office Manager

vor 2 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

Über fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...
Office Manager

vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
Office Manager

vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
Office Manager

vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
Office Manager

vor 3 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
Office Manager

vor 2 Wochen

ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland CDI

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Geschäftsleitungsassistenz, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. · Als gute Seele des Büro ...
Office Manager

vor 6 Tagen

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Planung, Überwachung und Koordination von Terminen · Organisation von Reise in ...
Office Manager

vor 5 Tagen

ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland CDI

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz des Geschäftsführers, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. · Als gute Seele des B ...
Office Manager

vor 2 Wochen

Floyt Mobility GmbH Köln, Deutschland

Zusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...
Office Manager

vor 6 Tagen

KMH GmbH Köln, Deutschland Nebenberuflich

Office Manager Accounting (m/w/d) ÜBER DIE POSITION · Wir suchen in Voll- oder Teilzeit · Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitw ...
Office Manager

vor 2 Wochen

fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland

ââ ̄Office Manager - Organisation / Verwaltung / Kundenkontakt (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. ...